2025/05/14

✅ Notion 優化提案:以反省與追蹤為主的輕量化維運架構



✅【Notion × Roam 優化提案 2.0】

🎮 RPG 系統的高效反思與知識整合策略


📌 你已具備的強項系統化特徵

模組 目前做得非常好
Game review 記錄 每張 Game 頁面內含 Review Note + Last Review Date,自動排序補反思
分數排序 Role / Purpose / Game 均有按 Avg Score view,快速辨識低能量區
Review workflow 可視化 Gap(哪些 Game 最久沒看、哪些分數低)
跨平台分工 Notion 管狀態/回顧,Roam 管知識/靈感,行事曆管時間
Roam 中放 RPG 外部資料 為角色、目標、挑戰做更深入背景知識支撐

🎯 優化目標

不動現有結構,只增強「訊號回饋」、「注意力導引」與「橫向對齊能力」


🧩 優化重點 1:跨 RPG 分層的「自我雷達圖」儀表板

📊 目的:

讓你每週只看一眼就知道:

  • 哪些角色整體得分落後

  • 哪些 purpose 的遊戲沒有對應行動

  • 哪些遊戲太久沒更新但仍在 dashboard 上


✅ 操作方式

建立一個新頁面:🧭 RPG Navigator

區塊一:角色雷達圖(Radar)

  • 來源:Role 資料庫

  • 顯示:名稱 + Avg Purpose Score

  • 工具:使用 NotionCharts 或 Notion2Charts

區塊二:低能量 Purpose 排行

  • Filter:Avg Game Score < 5

  • 顯示:名稱 + 所屬 Role + # of Games

  • 結合 Notes 欄位快速補一句計畫

區塊三:需補回顧 Game 清單

  • Filter:

    • Visible on Dashboard = ✅

    • Last Review Date before today - 14 days

  • 排序:由舊到新

  • 顯示:名稱、分數、Purpose、上次評語

🧠 這是你的「RPG 維修區」,一週來一次打掃系統狀態


🧩 優化重點 2:Game 自動檢查「是否對齊上層目標」

📌 問題你可能遇到:

某些 Game 看起來很活躍,但其實可能沒對應到你真正想實現的角色或價值。

✅ 建議做法

在 Game 資料庫新增:

  • Purpose Missing(Formula)

    if(empty(prop("Purpose")), "⚠️ No Purpose", "")
    
  • Role Count(Rollup → Purpose → Role → Count)

這樣你就可以:

  • 快速篩出那些 Game 沒有 Purpose(⚠️警告)

  • 看到某些 Game 只綁一個 Role,是不是太窄?

📌 加在 🧭 RPG Navigator 頁下方一區:「遊戲對齊健康檢查」


🧩 優化重點 3:Roam Research → Notion 的 回饋橋

目前你在 Roam 放 RPG 外部資料非常好(如書摘、影片、文章)。我建議做一個極輕量的「反饋橋」,把這些知識反饋回 Game 評估與選擇:

✅ 方式 1:建立 RoamNotes:: 屬性於 Notion Game 中

  • 當你在 Roam 中吸收一則知識與某 Game 有關,手動在 Game 裡記下來源與核心觀點

  • 或貼上一段雙向連結:

    RoamNotes:: [[Zettelkasten]] - "Atomic notes inspired habit tracking for Game X"
    

✅ 方式 2:用週回顧時補錄

每週在 Roam 寫週記時,例如:

## Weekly RPG Review
- Game: [[Blogging]]
  - [x] 發現 [[David Perell]] 談「idea sex」很適合我想結合的主題

然後只保留一句備註在 Notion Game 頁的 Review Note 中。

這樣你不用「同步筆記」,只要同步 Insight。


🧩 優化重點 4:情境提醒,不被家庭責任蓋掉

你提到 在家工作 + 孩子在旁 + 多重責任,這表示你每天的 Game energy 會波動很大。為了不過度評斷自己,建議你加入一欄:

  • Effort Context(Select 或 Multi-select)

    • 選項範例:

      • 👶 Parenting-heavy

      • 🌧 Low Focus Day

      • 🎯 Deep Work Zone

      • 🧘 Recovery Mode

在 Game 的 Review Note 裡,選一個 context,幫助你未來評估不只是看分數,而是看「那天你的生活狀態」。


🧠 總整建議表格

優化項目 為你帶來的效果
RPG Navigator 儀表板 一頁快速掌握所有 Game/Purpose/Role 健康度
Game 健康檢查 發現沒連到目標的遊戲,避免方向漂移
Roam→Notion Insight橋 回饋學到的靈感到系統中,強化成長閉環
Effort Context 標籤 幫助你用更寬容的心看待「低分的那週」


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