2025/05/14

🧠 🎮 Obsidian RPG × 任務反思整合系統設計方案

 太棒了!Obsidian 是個高度彈性、模組化強的筆記系統,非常適合你這種偏好自訂語法結構、RPG 化人生管理、反思導向的使用者。現在我來幫你重新設計一套完整的 Obsidian 系統架構,可 取代 Roam(知識/筆記)與 Notion(反思/追蹤),並保留 Outlook + Apple Calendar 做排程。


🧠 🎮 Obsidian RPG × 任務反思整合系統設計方案


🎯 你的核心需求回顧(解題目標)

項目 需求 / 使用模式
📒 知識筆記與任務連結 Roam 做會議記錄、知識標籤管理
✅ RPG 架構反思與追蹤 Notion 管 Role → Purpose → Game → Task
📆 排程與提醒 Outlook(工作)、Apple Calendar(家庭)
🧘 每日反思 & 行動聚焦 Roam 模板反思、每日 MIT
📈 低維護的儀表板與回顧流程 Notion 的 Review Note + 自動平均分數計算

⚒️ Obsidian 替代方案概述

原系統 Obsidian 替代方式
Roam Daily Note + Templater + Tags + Dataview
Notion RPG 架構 → 轉為 YAML metadata + Dataview
行事曆 延續使用 Outlook & Apple Calendar,同步至 Daily Note

📁 Vault 結構設計(資料夾架構)

📂 journals/         → 繼續每日筆記(由 Calendar 或 Periodic Notes 控管)
📂 pages/
├── 🎭 roles/         → e.g. Creator.md, Parent.md
├── 🎯 purposes/      → e.g. share-ideas.md
├── 🎮 games/         → e.g. Blogging.md
├── 🧠 zettels/        → 雜項知識、反思、外部輸入筆記
📂 Templates/        → daily.md, game.md, weekly-review.md

🧩 命名標準建議(強化搜尋與 Dataview 分類)

類型命名範例開頭 YAML 中加上
Roleroles/Creator.mdtype: role
Purposepurposes/share-ideas.mdtype: purpose
Gamegames/Blogging.mdtype: game
Zettel/Notezettels/Zettelkasten.md可省略

🧠 加值小技巧:善用 _- 命名結構

  • 使用 -:當標題有空格,例如 share-ideas.md(利於網頁型連結)

  • 使用 _:當你需要資料夾排序時(如 _Templates/ 排最上)


📌 技術套件與外掛需求

外掛 用途
Templater 自動生成每日筆記 / Game 模板
Dataview 建立 Game 分數平均、未回顧列表、RPG 儀表板
Calendar 檢視 Daily Note(非與 Outlook 衝突)
Tasks 支援 checklist 與 due date 管理
Periodic Notes(選配) 自動生成週/月/年回顧
Day Planner / Kanban(選配) 可嵌入時間區塊或視覺進度條

以下是你提供內容的改寫版本,語句更清晰、邏輯更一致,格式也更易於直接用於 Obsidian Vault 系統建構與維護。


🧱 系統筆記內容設計(Obsidian)


1️⃣ 🎭 Roles / Purposes / Games:以 YAML 為結構核心,透過 Dataview 自動整理與追蹤

📄 games/Blogging.md 範例

---
type: game
title: Blogging
purpose: share-ideas
roles: [Creator]
score: 8
last-reviewed: 2024-05-10
visible: true
---

🔁 Review Notes

  • 2024-05-10:發文穩定,想再挑戰日更

  • 2024-04-27:寫太慢,推文品質佳但量太少

📎 Related Tasks

  • Draft AI and storytelling essay ⏳ 2024-05-16

  • Review article by David Perell

📌 Dataview 查詢語句:找出需回顧的 Game

table score, last-reviewed
from "games"
where visible = true
sort last-reviewed asc

📄 purposes/share-ideas.md 範例

---
type: purpose
roles: [Creator, SupportiveColleague]
avg-score: 6.5
---

🎮 對應遊戲

  • [[games/Blogging]]

  • [[games/Public Speaking]]

📌 說明筆記

寫作讓我整理思緒,分享想法是一種輸出型學習方式。


2️⃣ 🗓 journals/2024-05-14.md — 每日筆記模板

---
tags: [daily]
date: 2024-05-14
---

📅 Daily Reflection

🔺 今日最重要任務(MIT)

  • #MIT Draft newsletter

  • #MIT Finish onboarding deck

  • #MIT Review woodworking plan

💭 自我反思

  • Gratitude

  • Mood / Energy

  • Emotional Garbage

  • Stoic Check:我是否讓無法控制的事影響了我?

  • Future Self:理想中的我會給今天的自己什麼建議?

🔍 聚焦角色 / 目標 / 遊戲

  • Game:: [[games/Blogging]]

  • Purpose:: [[purposes/share-ideas]]

  • Role:: [[roles/Creator]]

🔁 附加筆記

  • 會議記錄:[[Meeting 2024-05-14]]

  • 思緒備忘:

✅ 使用 [Templater] 外掛可自動每日生成,搭配 Calendar 與 Tasks 外掛整合任務視覺化


3️⃣ 🔁 weekly-reviews/2024-W20.md — 週回顧筆記模板

---
type: weekly-review
week: 2024-W20
---

🧭 Weekly RPG Review

✅ 本週表現最佳的 Game

  • [[games/Blogging]]:score:: 8(發文節奏穩定)

  • [[games/Parenting]]:score:: 7(週末陪伴時間足夠)

❗️需特別關注

table score, last-reviewed
from "games"
where score < 5
sort score asc

💬 自我問答

  • 哪個 Purpose 本週被忽略了?

  • 有沒有哪個 Role 長期未出場?

  • 下週可以嘗試一個什麼小實驗?


4️⃣ 🧠 pages/ 裡的筆記(取代 Roam 的 block-style 筆記)

你可以繼續使用 Roam 的語法風格與命名邏輯,但結合 Obsidian 的雙向連結與標籤系統,例如:

# Zettelkasten-style Notes

## [[KeyTerm]]: Atomic Notes  
小而完整的知識單位,方便組裝與引用。

## #Claim  
Most note-taking systems collapse because of poor link hygiene.

## #ToResearch  
- 比較 PARA vs P.A.I.R  
- 閱讀 David Perell 對寫作系統的建議

📊 RPG 儀表板整合頁面(建議儲存為 pages/RPG Dashboard.md

## 🎮 所有 Game 狀態
table score, last-reviewed
from "games"
where visible = true
sort last-reviewed asc

## 🎯 Purpose 平均分數
table avg-score
from "purposes"
sort avg-score asc

## 🎭 Role 目前狀態
table avg-score
from "roles"
sort avg-score asc

📌 這份設計支援你現有的資料夾與命名邏輯,不需改動結構,只需:

  • 加入 type: 進 YAML

  • 用資料夾分類 / 命名標準自動歸位

  • 使用 Dataview 查詢 + Templater 插入模板完成自動化反思 / 儀表板


太好了!這是為你的系統(RPG + Review + Daily Notes)量身打造的:


📊 Dataview 語法對照手冊 for Obsidian RPG 系統

🔧 支援你的 RolesPurposesGames、每日筆記與週回顧
✅ 可直接貼入 Obsidian 使用,支援 YAML-based metadata


🧱 資料前提設定(YAML 基本範例)

你應在每個 RPG 物件檔案開頭加入以下欄位,供 Dataview 抓取:

📄 games/Blogging.md

---
type: game
title: Blogging
purpose: share-ideas
roles: [Creator]
score: 8
last-reviewed: 2024-05-14
visible: true
---

📄 purposes/share-ideas.md

---
type: purpose
roles: [Creator, SupportiveColleague]
avg-score: 6.5
---

📚 查詢語法總表(直接貼用)


🎮 1️⃣ Game 類別查詢

▶ 所有正在玩的 Game(visible: true

table score, last-reviewed
from "games"
where type = "game" and visible = true
sort last-reviewed asc

▶ 最近沒更新的 Game(超過 14 天)

table score, last-reviewed
from "games"
where type = "game" and visible = true and date(last-reviewed) <= date(today) - dur(14 days)
sort last-reviewed asc

▶ 分數較低的 Game(score < 6)

table score, last-reviewed
from "games"
where type = "game" and score < 6
sort score asc

▶ 每個 Game 對應的 Purpose / Roles

table purpose, roles
from "games"
where type = "game"
sort score desc

🎯 2️⃣ Purpose 類別查詢

▶ 所有 Purpose 的平均分數(你可手動更新 avg-score)

table avg-score as "Avg Score", roles
from "purposes"
where type = "purpose"
sort avg-score asc

▶ 哪些 Purpose 關聯最多遊戲(需建立反向連結)

(需在每個 Game 裡有 purpose: xxx 並用 [[purposes/xxx]] 連回)

table length(rows) as "Games Count"
group by purpose

🎭 3️⃣ Role 類別查詢(若你有建立 roles/Creator.md 這類)

▶ 各角色的平均分數(由你手動填 avg-score)

table avg-score as "Avg Score"
from "roles"
where type = "role"
sort avg-score asc

🗓 4️⃣ 每日筆記中任務標記查詢(如 #MIT)

▶ 本週最重要任務(每日筆記標有 #MIT)

table file.link as "Date", text
from "journals"
where contains(text, "#MIT")
sort file.name desc

▶ 所有 MIT 任務 + 所屬遊戲(需使用 Game:: [[Blogging]] 格式)

table Game, text
from "journals"
where contains(text, "#MIT")

🔁 5️⃣ 每週 / 每月回顧中關鍵資訊查詢

▶ 所有 Weekly Review 的記錄(自訂 type: weekly-review

table week
from "weekly-reviews"
where type = "weekly-review"
sort week desc

🧭 6️⃣ RPG Overview 儀表板建議結構(合併使用)

## 🎮 Active Games
```dataview
table score, last-reviewed
from "games"
where visible = true
sort last-reviewed asc

## 🎯 Purposes by Score
```dataview
table avg-score, roles
from "purposes"
where type = "purpose"
sort avg-score asc

## 🎭 Roles Overview
```dataview
table avg-score
from "roles"
where type = "role"
sort avg-score asc

🛠 常用語法備註

用法 意義
from "資料夾" 限定來源
where visible = true 篩選欄位
sort xxx asc/desc 排序
date(x) 把文字變成日期格式供運算
dur(14 days) 時間差距
contains(text, "#MIT") 搜尋文本是否含特定詞

✅ 使用建議

  • 所有 .md 檔放進固定資料夾(games/、purposes/、roles/)

  • 加入 type:score:last-reviewed: 等欄位在 YAML

  • 儀表板頁面建一個 RPG Dashboard.md,貼入上述組合即可使用


若你想要我:

  • 幫你建好 dashboard.md + 所有查詢都套上框架

  • 提供範例 Game/Purpose/Role .md 檔案

  • 或打包一份 Starter Vault


🏷️ Roam Research 優化標籤清單

 太好了!根據你的整體系統設計與使用習慣(強調反思、遊戲化挑戰、知識整理、每日行動),我為你量身設計了一份:


🏷️ Roam Research 優化標籤清單

🎮 適用於 RPG 系統 × 在家工作 × 高效知識管理者

這份清單分為 6 大類,並以 語義清晰、可查詢、可視覺化 為原則設計,讓你在日記筆記中快速標記資訊,並建立高價值的跨筆記連結。


1️⃣ 📚 知識類型與筆記結構(Note Types)

標籤 用途說明
#Topic 廣泛主題,如 Productivity、Parenting
#KeyTerm 重要術語與定義,常與命名規則搭配使用
#Claim 你的論點、假說或主張(可引導寫作)
#Insight 應用型靈感,未必成文但具啟發性
#Question 尚未解答的問題,可轉為 Research 任務
#Quote 引用文字(建議雙鏈原始出處)

2️⃣ ✅ 任務 / 行動狀態(Action Tags)

標籤 說明
[[ToResearch]] 待探索議題,回 Notion 時可加入 Game 任務
[[ToDecide]] 尚未明確結論的議題,可設提醒回顧
[[ToWrite]] 待輸出/變成筆記、文章或簡報的內容
[[ToRead]] 稍後閱讀的文獻、書單、文章
[[ToClarify]] 模糊、不確定或待釐清的思路
[[WaitingFor]] 依賴他人或某事進展
[[ArchivedTask]] 保留參考、不需執行的舊任務

✅ 可搭配 #most important task of today[[ForToday 📅]] 做每日行動聚焦


3️⃣ 🎯 RPG 對應標籤(系統結構綁定)

層級 標籤格式示範 用途
Role [[Role:: Creator]] 個人角色定位
Purpose [[Purpose:: share ideas]] 目標/驅動力對應
Game [[Game:: Blogging]] 遊戲/挑戰型專案
Task [[RelatedToGame:: Blogging]] 任務筆記連結到 Game
ReviewLog #GameReview Weekly 回顧記錄的標籤
Score:: Score:: 8 反饋用於後續 Notion 匯總

可用 query 找出「過去一週所有 Blogging 的思考+筆記」


4️⃣ 🧠 反思 / 情緒 / 哲學自問類

標籤或屬性 用途
[[Gratitude]] 感恩日誌
[[MentalNoise]] 心中干擾,釋放空間
[[EmotionalGarbage]] 要清除的情緒、心情疲勞
[[FutureSelf]] 未來自己會對今天說什麼?
[[ToLetGo]] 該放下的事物
[[StoicCheck]] 我是否在意我無法控制的事?
[[QualityOfLifeUpgrade]] 我今天做哪件事改善生活品質?

5️⃣ 🕰 時間 / 情境 / 場景標籤

類型 標籤示範
時間區塊 [[@Morning]] [[@BeforeBed]]
地點 [[@Taichung]] [[@Home]]
活動 [[FamilyTrip]] [[DeepWorkBlock]]
會議 [[WeeklyTeamMeeting]] [[1:1]]
結構 #example-of, #1:1, #NoteOnCall

6️⃣ 📦 筆記命名與前綴(命名規則 / Namespace)

用法 範例 用途
CamelCase #MyArea 跨筆記的核心主題詞
Parent_Child Health_SelfCare 呈現層級概念結構
Category Prefix [[P:]], [[B:]], [[EIS]] 專案、書籍、部門類別化
邏輯關聯符號 >> 例如:Habits >> Resilience

✨ BONUS:關鍵查詢範本(你可建 Query Block)

{{query: {and: [[Game:: Blogging]] [[ToWrite]]}}}
→ 顯示與 Blogging 有關的待寫任務/想法

{{query: {and: [[Purpose:: share ideas]] [[ToClarify]]}}}
→ 顯示與某目的相關的未釐清問題

{{query: {and: [[Role:: Parent]] [[Gratitude]]}}}
→ 回顧為人父母時的感恩思考

📘 建議建立的支援頁面

頁面名稱 用途
[[TagIndex]] 總覽這份清單,可內嵌範例與查詢語句
[[GameReviewLog]] 每週整理一次 Review 筆記的集中頁
[[SmartBlocks]](如有用 Roam42) 快速插入反思模板與任務記錄塊



[[TagIndex]]

🗂 RPG 系統 × 筆記語義 × 在家工作者的 Roam 標籤總覽


🧱 一、Types of Notes(筆記類型)

#Topic
#KeyTerm
#Claim
#Insight
#Question
#Quote

✅ 二、Action / Task 狀態標籤

[[ToResearch]]
[[ToDecide]]
[[ToWrite]]
[[ToRead]]
[[ToClarify]]
[[WaitingFor]]
[[ArchivedTask]]
#most important task of today
[[ForToday 📅]]

🎮 三、RPG 系統關聯標籤

[[Role:: Creator]]
[[Role:: Parent]]
[[Purpose:: share ideas]]
[[Purpose:: build stability]]
[[Game:: Blogging]]
[[Game:: Play like Kyrie]]
[[RelatedToGame:: Blogging]]
#GameReview
Score:: 8

🧠 四、每日反思與情緒標籤

[[Gratitude]]
[[MentalNoise]]
[[EmotionalGarbage]]
[[FutureSelf]]
[[ToLetGo]]
[[StoicCheck]]
[[QualityOfLifeUpgrade]]

🕰 五、時間與情境 Context 標籤

[[@Morning]]
[[@BeforeBed]]
[[@Taichung]]
[[@Home]]
[[FamilyTrip]]
[[DeepWorkBlock]]
[[1:1]]
[[WeeklyTeamMeeting]]
#example-of
#1:1

📦 六、命名規則與前綴

#MyArea
Health_SelfCare
[[P: ProjectName]]
[[B: BookTitle]]
[[EIS]]
Habits >> Mindset

🔍 Query 範例區

{{query: {and: [[Game:: Blogging]] [[ToWrite]]}}}
→ 顯示與 Blogging 有關的待寫任務

{{query: {and: [[Purpose:: share ideas]] [[ToClarify]]}}}
→ 顯示與分享想法目的有關的模糊項目

{{query: {and: [[Role:: Parent]] [[Gratitude]]}}}
→ 回顧為人父母的感恩思維

🧰 支援頁面建議

  • [[GameReviewLog]] → 收集每週/每月的回顧記錄

  • [[SmartBlocks]] → 儲存自動插入的每日模板塊(如使用 Roam42)


📌 使用建議:

  • 將本頁 Pin 在左側常駐區

  • 每週回顧時可來這裡做標籤梳理

  • 點標籤可檢視歷來所有使用位置,追蹤關聯筆記成長情況




[[DailyReflection]]

🧘‍♂️ 每日內在整理 × 哲學檢視 × 行動校準


🌤 Gratitude Journal

今天我感謝...


🧠 How am I feeling today?

  • 情緒感受:

  • 身體狀態:

  • 專注力 / 動力:


🛠 To_Improve / To_Adjust / To_Give_Up

  • [[To_Improve]]:我可以在哪個地方做得更好?

  • [[To_Adjust]]:需要調整的習慣 / 心態是什麼?

  • [[To_Give_Up]]:今天想放下的想法或行為?


🗑 Emotional / Mental Garbage

  • [[Stupid things I did]]

  • [[Emotional and mental garbage I'd like to ditch]]


🧬 Memory Journal

  • [[Things I'd like to remember in the future]]

  • [[What would the best version of future self say to me now?]]


💭 Stoic Self-Check

  • [[Am I letting matters out of my control stress me?]]

  • 我今天有成為一位穩定的人嗎?有為重要的事盡責嗎?


🎯 Best outcome of today

  • 今天我想要達到的「最小成功」是什麼?

  • 我會如何感覺今天值得?


🧪 Daily experiment

  • [[1 thing to improve quality of life]]

    • 為什麼它重要?


⛏ Resistance and Discipline

  • [[3 things I don’t feel like doing but will do today]]

  • [[3 things I want to do but will NOT do today]]


🔺 Focus Area Reminder

(請對照 Notion 的角色 / 遊戲 / 目的)

  • 🎮 Game focus of the day: [[Game:: Blogging]]

  • 🎯 Purpose alignment: [[Purpose:: Share and exchange ideas]]

  • 🧭 Role I’m leaning into today: [[Role:: Creator]]


✅ Most Important Tasks

(由 #most important task of today 自動聚合)

{{query: {and: [[TODO]] [[most important task of today]] [[ForToday 📅]]}}}

🔁 End of Day (選用)

  • 今天完成了什麼?

  • 有沒有在小事上對自己失信?

  • 明天可以微調哪件事?


📌 使用建議:

  • 可搭配 SmartBlocks:將本區塊設為 ;;reflection 快捷鍵

  • 可加 Daily Reflection Template/template 中每日快速插入

  • 若每日頁有 #Daily Planner,建議用雙鏈:[[DailyReflection]]




✅ Notion 優化提案:以反省與追蹤為主的輕量化維運架構



✅【Notion × Roam 優化提案 2.0】

🎮 RPG 系統的高效反思與知識整合策略


📌 你已具備的強項系統化特徵

模組 目前做得非常好
Game review 記錄 每張 Game 頁面內含 Review Note + Last Review Date,自動排序補反思
分數排序 Role / Purpose / Game 均有按 Avg Score view,快速辨識低能量區
Review workflow 可視化 Gap(哪些 Game 最久沒看、哪些分數低)
跨平台分工 Notion 管狀態/回顧,Roam 管知識/靈感,行事曆管時間
Roam 中放 RPG 外部資料 為角色、目標、挑戰做更深入背景知識支撐

🎯 優化目標

不動現有結構,只增強「訊號回饋」、「注意力導引」與「橫向對齊能力」


🧩 優化重點 1:跨 RPG 分層的「自我雷達圖」儀表板

📊 目的:

讓你每週只看一眼就知道:

  • 哪些角色整體得分落後

  • 哪些 purpose 的遊戲沒有對應行動

  • 哪些遊戲太久沒更新但仍在 dashboard 上


✅ 操作方式

建立一個新頁面:🧭 RPG Navigator

區塊一:角色雷達圖(Radar)

  • 來源:Role 資料庫

  • 顯示:名稱 + Avg Purpose Score

  • 工具:使用 NotionCharts 或 Notion2Charts

區塊二:低能量 Purpose 排行

  • Filter:Avg Game Score < 5

  • 顯示:名稱 + 所屬 Role + # of Games

  • 結合 Notes 欄位快速補一句計畫

區塊三:需補回顧 Game 清單

  • Filter:

    • Visible on Dashboard = ✅

    • Last Review Date before today - 14 days

  • 排序:由舊到新

  • 顯示:名稱、分數、Purpose、上次評語

🧠 這是你的「RPG 維修區」,一週來一次打掃系統狀態


🧩 優化重點 2:Game 自動檢查「是否對齊上層目標」

📌 問題你可能遇到:

某些 Game 看起來很活躍,但其實可能沒對應到你真正想實現的角色或價值。

✅ 建議做法

在 Game 資料庫新增:

  • Purpose Missing(Formula)

    if(empty(prop("Purpose")), "⚠️ No Purpose", "")
    
  • Role Count(Rollup → Purpose → Role → Count)

這樣你就可以:

  • 快速篩出那些 Game 沒有 Purpose(⚠️警告)

  • 看到某些 Game 只綁一個 Role,是不是太窄?

📌 加在 🧭 RPG Navigator 頁下方一區:「遊戲對齊健康檢查」


🧩 優化重點 3:Roam Research → Notion 的 回饋橋

目前你在 Roam 放 RPG 外部資料非常好(如書摘、影片、文章)。我建議做一個極輕量的「反饋橋」,把這些知識反饋回 Game 評估與選擇:

✅ 方式 1:建立 RoamNotes:: 屬性於 Notion Game 中

  • 當你在 Roam 中吸收一則知識與某 Game 有關,手動在 Game 裡記下來源與核心觀點

  • 或貼上一段雙向連結:

    RoamNotes:: [[Zettelkasten]] - "Atomic notes inspired habit tracking for Game X"
    

✅ 方式 2:用週回顧時補錄

每週在 Roam 寫週記時,例如:

## Weekly RPG Review
- Game: [[Blogging]]
  - [x] 發現 [[David Perell]] 談「idea sex」很適合我想結合的主題

然後只保留一句備註在 Notion Game 頁的 Review Note 中。

這樣你不用「同步筆記」,只要同步 Insight。


🧩 優化重點 4:情境提醒,不被家庭責任蓋掉

你提到 在家工作 + 孩子在旁 + 多重責任,這表示你每天的 Game energy 會波動很大。為了不過度評斷自己,建議你加入一欄:

  • Effort Context(Select 或 Multi-select)

    • 選項範例:

      • 👶 Parenting-heavy

      • 🌧 Low Focus Day

      • 🎯 Deep Work Zone

      • 🧘 Recovery Mode

在 Game 的 Review Note 裡,選一個 context,幫助你未來評估不只是看分數,而是看「那天你的生活狀態」。


🧠 總整建議表格

優化項目 為你帶來的效果
RPG Navigator 儀表板 一頁快速掌握所有 Game/Purpose/Role 健康度
Game 健康檢查 發現沒連到目標的遊戲,避免方向漂移
Roam→Notion Insight橋 回饋學到的靈感到系統中,強化成長閉環
Effort Context 標籤 幫助你用更寬容的心看待「低分的那週」


🎮【RPG × 行動系統】教學指南


🎮【RPG × 行動系統】教學指南

—— 結合角色導向目標、遊戲化挑戰、跨平台任務追蹤的數位人生管理術


🌟 系統總覽

這是一套融合 RPG 遊戲邏輯、目的導向筆記、行動排序、情緒反思 的多平台知識管理架構,涵蓋:

  • 🎭 Role:你想成為誰(身份)

  • 🎯 Purpose:你為什麼做這些事(意義)

  • 🎮 Game:你怎麼挑戰自我(遊戲化挑戰)

  • Tasks / Actions:你實際做了什麼(可追蹤行動)

  • 🧠 Reflection:你學到了什麼(每日與每週反思)


🧱 系統結構架構圖(Notion × Roam)

[Role]
  └── [Purpose]
        └── [Game]
              └── Tasks / MIT(Most Important Tasks)
                    └── Logged daily in Roam
  • Notion 為視覺與結構中樞

  • Roam 為行動、反思與筆記實作場域

  • 兩者由「共用語義標籤」與「反饋機制」橋接


🧭 使用原則

原則 說明
🎲 遊戲感 把挑戰變「遊戲」而不是壓力源,允許失敗也允許玩耍
🎯 目的導向 任務、筆記、反思皆要能回應一個 Purpose
📊 自我評估 定期評分 Game、Purpose、Role,建立動態追蹤
🧠 情緒調節 Daily Reflection 結合情緒、哲學與未來自我對話

🗂 Notion 架構說明

1️⃣ Role | RPG | Mick

欄位 說明
Name 角色名稱,如「創作者」、「有愛的伴侶」
Purposes Relation → Purpose
Avg Score 自 Purpose → Game 的平均分數自動計算
Notes 角色說明、願景、動機

2️⃣ Purpose | RPG | Mick

欄位 說明
Name 目標名稱(如「分享創意」、「成為穩定的家人支持者」)
Games Relation → Game
Roles Relation → Role
Rating 手動評估,也可透過 Game Rollup
Comments 每月自我回顧與進展感受記錄

3️⃣ Games | RPG | Mick

欄位 說明
Name 遊戲挑戰(如 Blogging、Woodworking、Play like Kyrie)
Purpose Relation → Purpose
Rating 每週或每月 0–10 分評估
Reflection 任務日誌、狀態描述(你目前已有的格式)
Tasks(可選) Relation to Notion task db(或用 Roam 追蹤)

📌 每個 Game 頁面視為一個行動與學習「任務中心」


📆 每日使用流程(Roam Research 為主)

✳ 模板內容(你已實作)

- #Daily Planner
  - #[[planOfTheDay]]
    - [[DailyReflection]]
      - [[Gratitude Journal]]
      - [[To_Improve]] / [[To_Adjust]] / [[To_Give_Up]]
      - [[Am I letting Matters out of my control stress me?]]
      - [[What would future self say?]]
    - [[best outcome of today]]
    - [[3 things I don’t feel like doing but will do today]]
    - ### #[[most important task of today]]
      - 限 3 件,高優先、與 Game / Purpose 關聯
    - {{[[kanban]]}} 當日任務欄板(待辦/完成)

🧠 筆記系統語意標籤(Controlled Vocabulary)

你已設立明確語義層級,推薦用法總覽如下:

標籤類別 範例 用途
NoteType Key term, Question, Claim 區分內容結構
Context @Morning, @Taichung, #example-of 情境分類
ActionStatus ToResearch, ToWrite, ToClarify 任務狀態
PlanningTime [[ForToday 📅]], [[ThisWeek]] 時間管理
MetaTag [[P:]], [[B:]] 專案與資料分類前綴

🔁 每週 / 每月回顧建議流程

🔹 Weekly Review(Roam or Notion)

## 🧭 Weekly RPG Review

### 1. 本週 MIT 完成情況(Roam query: #most important task of today)
- [x] 任務 1 → Game: Blogging
- [x] 任務 2 → Game: Parenting

### 2. Game 評分(0–10)
| Game | 分數 | 原因 |
|------|------|------|
| Blogging | 8 | 發文穩定 |
| Woodworking | 4 | 無實際進度 |

### 3. Role 表現感受
- Creator:4.75(需要覺察與找回創作的熱情)

### 4. 下週 Game 對齊
- 重點 Game:Blogging、Play like Kyrie
- 任務安排:文章 2 篇、運動練習 2 次

🧩 系統亮點重點彙整

元素 特性與價值
🎭 Role 建立你希望活出的人格、身份、自我形象
🎯 Purpose 目標與價值觀導向,幫助任務排序與焦點回歸
🎮 Game 把任務變成探索型挑戰,保持動機與樂趣
✅ Task/MIT 透過每日選擇高優先任務,產出行動成果
🧠 Reflection 自我對話、哲學對問、情緒釋放、持續進化
🔁 數據回饋 評分 × 關聯 × 回顧,驅動長期成長與調整

🚀 下一步你可以做的是:

任務 行動
📁 製作 Notion 儀表板 整合 Role–Game 分數變化、重點 Game 分頁
🔧 建立 SmartBlock 套件 每日自動產出 Roam 模板(MIT + Reflection)
🔗 任務雙向串接 MIT 任務可從 Roam 傳至 Notion 顯示 RPG 關聯
🧪 實驗新的 Game 模組 例如:「內在對話」「社交觸達」「沉浸練習」等


數位分類系統

 除了 PARA(Projects, Areas, Resources, Archives) 這個以行動為導向的數位資料整理法之外,還有許多其他架構可以用來分類和管理數位資訊。以下是幾種主流的替代分類方式,各自的特性與適用情境比較如下:


🔸1. Zettelkasten(卡片盒筆記法)

**分類邏輯:**以原子筆記為單位,透過連結建立知識網絡。
核心概念:

  • Fleeting Notes(暫時筆記):快速記錄靈感。

  • Literature Notes(文獻筆記):閱讀摘錄與反思。

  • Permanent Notes(永久筆記):經過理解與重寫的知識。

特性:

  • 非線性、強調雙向連結。

  • 更適合長期知識積累與創造性輸出。

  • 每張筆記盡量自足可理解。

適用場景:

  • 學術研究、內容創作、寫書、深入學習。

對比 PARA:

項目 Zettelkasten PARA
分類邏輯 知識單元與連結 行動與狀態
適用重點 深度學習與連結 任務導向與效率
動態性 高:鼓勵交叉連結 低:資料多數靜態歸類

🔸2. GTD(Getting Things Done)數位系統

分類邏輯: 以任務與上下文驅動的任務清單管理。
核心結構:

  • Inbox:收集所有輸入。

  • Next Actions:具體行動清單。

  • Projects:需多步完成的任務群。

  • Someday/Maybe:未決或非立即處理事項。

  • Reference:背景資料。

特性:

  • 明確行動導向、易與日常行事曆整合。

  • 強調處理流程(收集→處理→組織→行動→檢視)。

適用場景:

  • 高壓職場工作者、任務繁雜的知識工作。

對比 PARA:

項目 GTD PARA
分類焦點 任務處理流程 數位資料存取結構
適用對象 工作導向使用者 泛用資料管理
架構延伸性 明確但複雜 簡潔明瞭、易落地

🔸3. Johnny.Decimal 系統

分類邏輯: 將所有資訊依「10 大類 × 10 子類」編碼,形成 00–99 的分類碼。
特性:

  • 高度結構化,強調統一命名規則。

  • 避免混亂與重複分類。

  • 易於搜尋與維護大型知識庫。

適用場景:

  • 檔案/資料夾需要極高可尋性與一致性的組織場景(如設計、IT文件管理)。

對比 PARA:

項目 Johnny.Decimal PARA
結構形式 固定數字編碼 文義分類
管理難度 中高
適用規模 大型系統 中小型個人筆記/檔案系統

🔸4. MOC(Map of Content)/索引筆記法

分類邏輯: 以人工設計的主題頁面串聯筆記,形成導覽地圖。
特性:

  • 結合上下文與主題架構,具有導覽性。

  • 靈活,不限制筆記放哪,只重視「能找到」。

適用場景:

  • 複雜知識網絡的組織,如 Roam Research 或 Obsidian 中。

對比 PARA:

項目 MOC PARA
架構形式 網狀導覽 樹狀歸檔
建構方式 手動設計 標準模版
尋找方式 主題導向 功能導向(進行中/已完成)

🔸5. Dewey Decimal Classification(杜威分類)/Library-style

分類邏輯: 像圖書館一樣以學科/主題編碼分類。
特性:

  • 適合大量、正式的參考資料。

  • 與文件管理系統整合良好。

  • 適合被動儲存、非主動行動資訊。

適用場景:

  • 書籍、PDF、研究資料、專業文件庫。

對比 PARA:

項目 杜威分類 PARA
應用對象 圖書/文獻 任務/筆記
適合靜態資料 部分
適合行動導向

總結比較表

方法 分類邏輯 最適應用 動態性 架構複雜度 適合類型
PARA 專案/區塊/資源/歸檔 任務管理 + 筆記整理 中等 整體數位生活
Zettelkasten 原子筆記 + 連結網 知識整理、寫作思考 中高 學術、寫作
GTD 任務/行動 工作效率、行事處理 任務導向工作者
Johnny.Decimal 編碼分類 高組織性專案資料管理 團隊知識庫
MOC 手動主題導覽頁 主題瀏覽與自由連結 深度知識網
Dewey分類 學科分類 文件與書籍歸檔 靜態資料庫

非常好,你提到希望能整合「工作與私生活」、「任務與知識」,這正是現代數位生活管理的核心需求。我來給你更多元化的分類方法,它們都能同時涵蓋任務與知識、行動與背景資訊,並且能跨越工作與生活的界線使用。


進階數位資料分類系統:適合任務 + 知識,工作 + 私人生活整合

🔹1. CODE 系統(Collect, Organize, Distill, Express)

**創始人:**Tiago Forte(與 PARA 同一位)
**用途:**知識精煉流程的分類思維。

分類邏輯:

  1. Collect:收集有潛力的資訊與靈感。

  2. Organize:初步整理(可與 PARA 並用)。

  3. Distill:提煉成重點摘要。

  4. Express:輸出成內容或行動。

特色:

  • 偏向「資料加工流程」而非靜態歸檔。

  • 幫助你從雜亂到產出,特別適合內容創作、知識工作者。

  • 可視為 PARA 的補充流程層(行動導向 + 知識輸出整合)。

適用者:

  • 想將學到的東西變成產出(簡報、內容、創意等)的人。


🔹2. PPV 系統(Projects, Pillars, Vaults)

分類邏輯:

  1. Projects:具體可完成的行動與任務。

  2. Pillars:生活領域/核心價值,如健康、家庭、財務。

  3. Vaults:長期儲存與參考知識(類似資源或知識庫)。

特性:

  • 以「人生架構」為核心。

  • 結合 PARA 的靈活性與 GTD 的行動性。

  • 每個 Pillar 下可有多個 Project 與 Vault。

適用場景:

  • 想把生活作為一個整體系統來規劃與回顧。

  • 高度整合個人使命、價值、知識與目標。


🔹3. LIFE OS 系統(Life Operating System)

**流行於:**Notion、Obsidian 社群
**核心:**建立以個人「人生維度」為主軸的數位操作系統。

常見模組:

  • Goals & Projects(目標與任務)

  • Areas / Roles(生活面向或角色)

  • Knowledge / Notes(知識與學習)

  • Habits / Journal(習慣追蹤與日記)

  • Resources(工具與參考)

特性:

  • 可自定義維度(如事業、家庭、健康、財務、興趣等)

  • 整合時間管理、知識管理、人生規劃

  • 支援反思、回顧、年度規劃等模組

適合使用者:

  • 喜歡「全人整合」的自我管理者。

  • 想將人生視為產品來經營者。


🔹4. P.A.I.R 系統(Projects, Actions, Ideas, Reference)

分類邏輯:

  1. Projects:需多步驟完成的事項。

  2. Actions:獨立行動任務。

  3. Ideas:想法、靈感、腦力激盪結果。

  4. Reference:背景資料、讀書摘要、資源。

特性:

  • 拆開「想法」與「行動」,不混淆。

  • 淺顯易懂,可應用在任何平台。

  • 像 PARA 的輕量版 + GTD 行動強化。

適用場景:

  • 想簡化筆記系統的人。

  • 用 Notion、Evernote、Apple Notes 整合工作與靈感。


🔹5. PPK 系統(Projects, People, Knowledge)

分類邏輯:

  • Projects:你正在進行的工作與個人任務。

  • People:與你有互動的對象(客戶、家人、同事、導師等)。

  • Knowledge:學習、經驗、資料、研究。

特性:

  • 專注於關係(人際)與知識累積的平衡。

  • 適合人脈導向的職業,如顧問、創業者、自由工作者。

適用場景:

  • 整合任務、聯絡、會議紀錄與學習資料。

  • 以「人」作為資訊與任務的樞紐。


🔹6. M.A.D.E 系統(Manage, Archive, Discover, Execute)

分類邏輯:

  1. Manage:正在管理中的資訊或任務。

  2. Archive:已完成或歷史資料。

  3. Discover:探索學習與靈感來源。

  4. Execute:當前正在執行的任務。

特性:

  • 結合行動狀態與知識探索。

  • 適合動態變化快、需要快速切換狀態的工作者。

適用場景:

  • 自由職業者、多工管理者。


🔚 總結推薦

系統名稱 適合特性 適合誰
CODE 知識輸出導向 寫作、內容創作者
PPV 任務 + 價值整合 自我管理達人
LIFE OS 全人整合、生活系統化 想系統化人生的人
PAIR 任務與想法區分、易落地 想法多、工具簡潔者
PPK 人際互動 + 專案並重 顧問、創業者
MADE 行動 + 知識探索動態分區 快節奏多工人士


如何清晰、有自信地表達你的想法

 https://www.youtube.com/watch?v=FzNsuosjODY

以下是影片《How to Brilliantly Articulate Your Thoughts》的繁體中文重點整理


🎯 主題:如何清晰、有自信地表達你的想法

許多人在表達時常會語無倫次、重複說明、失去焦點,但這不是因為你不夠聰明,而是缺乏結構化的表達方式。

✅ 解法:使用簡單實用的思考框架(Frameworks),幫助你在壓力下也能清楚地說出重點。


🧩 三大實用表達框架:


1️⃣ PREP 框架

用於:表達你的意見(e.g.「你覺得我們下一場團隊活動該辦在哪一天?」)

  • Point(重點)
    → 我覺得我們應該星期五辦活動。

  • Reason(原因)
    → 因為星期五大家比較有空,能專心參與。

  • Example(例子)
    → 上次我們辦在星期一,結果大家為了客戶電話進進出出,整個活動很混亂。

  • Point again(再重申重點)
    → 所以我認為星期五是比較好的選擇。

適用場景:面試、會議、意見表達


2️⃣ What – So what – Now what 框架

用於:解釋一個情況或事件的影響與後續行動

  • What(發生了什麼)
    → AI 工具讓大家更容易創作影片。

  • So what(這有什麼意義)
    → 未來 2 年 YouTube 上的影片數量將暴增 4 倍,競爭更激烈。

  • Now what(我們該怎麼做)
    → 我們需要說更打動人心的故事,建立人與人之間的連結。

適用場景:報告情況、說明影響、提出解法


3️⃣ Past – Present – Future 框架

用於:分享進展、更新、個人狀態

  • Past(過去)
    → 剛開始這份新工作時,我覺得壓力很大。

  • Present(現在)
    → 現在我比較熟悉流程,也知道該找誰幫忙。

  • Future(未來)
    → 接下來我想主導一個自己的專案。

適用場景:狀態更新、進度回報、自我反思


🏋️‍♀️ 練習建議:

  • 在影片描述中提供了「50 個練習題」,可以任選一題練習。

  • 每次選擇一個框架,當場用它來組織你的回答。

  • 多練習,才能在壓力下快速有邏輯地回應。


🌟 加碼技巧:用故事回答問題

  • 分享一個簡短、有感、有力的故事,能讓你的回覆更具說服力。

  • 若想學會如何講精彩的短故事,可觀看作者的下一支影片(影片中有連結)。


Master Prompt Method 主提示法 (Claude)

 https://www.youtube.com/watch?v=_K_F_icxtrI

以下是影片《The Master Prompt Method: Unlock AI’s Full Potential》的繁體中文重點整理:


🎯 核心概念:Master Prompt Method 主提示法

這是一種打造 AI 為企業核心營運系統的方法,不只是工具,而是策略夥伴,幫助企業實現指數級成長。


🧠 影片重點精華:

1. AI 的潛力與影響

  • AI 可讓企業成長速度翻倍甚至 10 倍

  • 傳統目標為每年成長 30-50%,透過 AI,可達到 100%-1000%。

  • AI 將實現「執行民主化」(Democratization of Execution):小公司也能做到過去只有大企業才有資源完成的任務。


2. 什麼是 Master Prompt(主提示)

  • 是一份詳細的文件(可長達 30 頁),包含關於使用者與公司的一切背景資訊。

  • 讓 AI 每次回應都像有完整上下文與全局視角。

  • 比起一次次輸入資料,主提示一次建構完,能重複使用、共享給團隊,效率提升數倍。


3. 建立 Master Prompt 的結構

可先在 Google 文件撰寫,內容包含:

📌 個人資訊

  • 姓名、職位、公司、強項、弱點

  • 如何希望 AI 幫助你

🏢 公司資訊

  • 公司歷史、人數、服務市場、產品與服務、目標客群

🎯 市場與競爭對手分析

  • 同業有哪些、與他們有何差異、定位優勢為何

👥 團隊資訊

  • 團隊成員、KPI(每人一個關鍵指標)

  • 誰對誰回報(組織圖)

📦 產品與服務

  • 功能、價值、售價、計劃中產品

🌱 文化與核心價值

  • 核心價值(如 SERVE:Systematic Excellence)

  • 願景(Big Hairy Audacious Goal)

  • 使命聲明


4. 進階應用實例

✅ AI 協助招募(AI Hiring Protocol)

  • 輸入關鍵字如 "AI hiring",AI 自動生成:

    • 完整職缺說明

    • 面試流程與問題

    • 工作模擬測驗

    • 履歷與求職信評分機制

✅ 自動 SOP 與流程圖建立

  • 將流程圖擷取成圖像,上傳後讓 AI產出標準作業程序(SOP)。

  • 減少 2-3 個月人工寫作時間,提升一致性與員工認同感。


5. 組織結構變革趨勢

  • 中階主管層(Director)將被 AI 取代。

  • 公司將只剩兩層結構:「創辦人」與「第一線執行人員」。

  • 小團隊也能營運如大型企業,成長潛力大增。


6. 工具選擇建議

  • Claude 是目前最適合 Master Prompt 方法的工具(支援「偏好設定」、「Project」、「共享知識庫」)。

  • ChatGPT、Gemini、NotebookLM 功能尚未齊全。


🛠 如何開始打造 Master Prompt?

  1. 開啟 Google 文件,寫下個人與公司背景。

  2. 與 AI 對話補足資訊:例如讓 AI 幫你定義理想客戶、設計 SOP。

  3. 逐步建立模板,並不斷迭代優化。

  4. 分享給團隊並培訓使用方式。


🧩 補充建議:

  • 每次與 AI 對話時,讓 AI 自行先問你 5 個問題,再根據掌握的上下文提出建議。

  • 將學到的新知識或書中概念「安裝」進 Master Prompt 中,成為未來 AI 協作的基礎。



🧠 Second Brain in Notion 系統架構與邏輯說明

 https://www.youtube.com/watch?v=wE5p7dvH5i8

以下是根據影片 〈I Tried ONLY Working in Notion for a DAY〉 的內容,整理出的 Second Brain 系統架構、邏輯原則、實際執行與維護步驟,以繁體中文詳述:


🧠 Second Brain in Notion 系統架構與邏輯說明

🎯 核心目標:

以 Notion 為唯一數位工作空間,整合任務管理、專案追蹤、筆記、排程、郵件與日常記錄,打造一套高效率、自主調整、低維護負擔的「第二大腦」。


📐 系統架構(四大核心模組)

模組 功能簡述
🗓️ Daily Pages(每日頁) 今日任務、筆記、快速想法暫存、啟動與關機清單(Startup & Shutdown checklist)
✅ Tasks(任務管理) 結合 PARA 結構,依照「今天」「本週」「等待中」「狀態」「所屬項目」檢視任務
📁 Projects(專案管理) 每個專案內含子任務、相關筆記、負責人、進度條、開始/截止時間等屬性
📚 PARA 架構 Projects(專案)、Areas(責任領域)、Resources(資料庫)、Archive(已封存)

🧭 系統邏輯與運作方式

1. 統一輸入入口

  • 所有想法、任務、會議紀錄、靈感統一輸入 Daily Pages。

  • Daily Pages 可視為「大腦的臨時緩衝區」。

2. 任務與筆記的上下文關聯

  • 任務會關聯到其所屬專案(Project)或責任領域(Area)。

  • 筆記不只歸檔,也與 Tasks、Projects 或 Calendar 相關聯,便於回顧與行動。

3. 流程導向:從輸入 ➝ 分類 ➝ 執行 ➝ 回顧

  • 類似 GTD(Getting Things Done)的思想,並與 PARA 架構整合。

  • 所有資訊都可以具名分類,形成長期可擴充的知識網絡。


🔧 實際操作流程與維護步驟

🕘 上午 Startup Checklist 啟動流程:

項目 動作
✔️ 睡眠記錄 使用屬性欄位(Yes/No)追蹤健康指標
📅 檢查行事曆 開啟 Notion Calendar 檢查當日與本週安排
✅ 檢查任務清單 透過 Task View 檢查「今天」要處理的事務
🔍 深度工作 明確標記主要任務,如撰寫課綱、設計產品等

🔄 白天工作過程:

  • 利用 多視角任務檢視(Today / This Week / Waiting / Status / Calendar) 聚焦執行。

  • 若需深入,點進 Project 模組,集中管理所有關聯資料。

  • 透過 @標記與留言功能進行團隊協作。


📧 使用 Notion Mail 管理 Email:

功能 說明
🔖 自動標籤(Auto Label) 根據關鍵字、寄件人自動分類郵件(例:Second Brain Enterprise)
📥 分割收件匣(Split Inboxes) 將專案相關郵件從主收件匣分出,集中管理
📆 一鍵排程(Schedule Replies) 直接回覆郵件時嵌入可選時間(如 Calendly)供他人預約
✉️ 快速回信模板(Snippets) 建立常用回應語句,一鍵插入

🕕 晚上 Shutdown Checklist 關機流程:

項目 動作
🌟 記錄今日成就 在 Daily Pages 記錄一天中的 Quick Win
🔁 檢查行事曆 預覽明天/本週的待辦,必要時調整任務順序
🗂️ 處理筆記 Inbox 把暫存筆記分類到 Project / Area / Resource
📌 整理任務 Inbox 加入 Deadline、指定所屬分類,清空任務暫存區

🔄 長期維運(每週/每月/每季)

頻率 建議任務
📅 每週回顧 檢查未完成任務、更新專案進度、安排下週優先任務
📆 每月規劃 更新各 Area(如健康、人際、財務)目標與狀態
📖 每季整理 將完成或中止的 Projects / Notes 移入 Archive,保持主架構清爽

💡 結語與建議

  • 此 Notion「第二大腦」系統是基於 PARA 與 GTD 概念融合而成,結合日誌、任務、筆記、排程、郵件為一體。

  • 優點在於 高度整合、可視化彈性高、自定義空間強,缺點是初期上手門檻稍高、需要紀律執行。

  • 最重要的原則是:系統要釋放你的專注力,而不是讓你忙於維護系統本身



如何做出真正「聰明的筆記」

 https://www.youtube.com/watch?v=5O46Rqh5zHE

以下是影片《How To Take Smart Notes (3 methods no one's talking about)》的繁體中文重點整理


🎯 主題:如何做出真正「聰明的筆記」

讓筆記不只是抄寫與高亮,而是轉化為有系統、有邏輯的思考工具,有助記憶、學習與創造。


❗ 問題:學習的錯覺(Illusion of Competence)

  • 我們常常在閱讀時畫重點、劃線、做筆記,但過幾分鐘後就忘記內容。

  • 原因是這些動作讓大腦產生「我正在學習」的錯覺,但實際上並未真正理解與記憶。


✅ 解法:Smart Notes(聰明筆記)三要素


1️⃣ 主動式筆記(Active Notes)

  • 不只是抄錄作者原文,而是重組內容,變成自己的語言與邏輯架構

  • 使用 Q/E/C 筆記法(Cal Newport 命名):

    • Q:Question(問題)

    • E:Evidence(證據/舉例)

    • C:Conclusion(結論)

📌 實作方式:

  • 閱讀時對「結論」做圓點記號(•)

  • 對「例子」做橫線記號(—)

  • 閱讀完一段後,組合出一段 Q/E/C 筆記(如《原子習慣》中提到的習慣養成觀念)


2️⃣ 原子化筆記(Atomic Notes)

  • 將每一個 Q、E、C 拆開成獨立筆記(一筆一概念)。

  • 相比傳統「一整份筆記」或「單一 Word 檔」,原子筆記能夠更靈活地重新排列、跨主題連結

📌 好處:

  • 不受限於直線式(A→B→C)思考

  • 水平思考、跳躍性連結、多維組合

  • 為 Zettelkasten 筆記法打基礎


3️⃣ 連結性筆記(Connected Notes)

  • 將新筆記連結到你已知的概念上,加強理解與記憶,避免「只記得片段」的學習假象。


🧭 Zettelkasten Compass(思考羅盤)

方向 中文說明 英文對應 說明
🧭 北(North) 這個概念從哪來?(來源背景) Where does this idea come from? 探討這個概念的背景、出處、作者為什麼會提出這個主張。
🧭 西(West) 有什麼類似概念?(關聯連結) What is similar to this idea? 找出與此概念相似的理論或觀點,建立橫向知識連結。
🧭 東(East) 有什麼相對立或衝突的概念?(競爭觀點) What competes with this idea? 挖掘對立、質疑、限制或不同觀點,讓思考更全面。
🧭 南(South) 這個概念還能延伸到哪?(應用與衍生) Where can this idea lead to next? 發展應用場景、衍生概念、跨領域啟發或後續問題。

📚 應用範例:《Atomic Habits 原子習慣》

💡 中心概念:

"You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems."
(你不會提升到目標的高度,而是跌到系統的水準)


🧭 四向延伸思考:

🧭 North:Where does this idea come from?

  • 來源於對「目標導向思維」的反思。

  • 作者 James Clear 指出,成功者與失敗者常常擁有相同的目標,差異在於他們建立的日常系統。

✅ 中文例句:
這個觀點源自對傳統「設立目標就能成功」迷思的挑戰。


🧭 West:What is similar to this idea?

  • 類似概念如 Systems Thinking(系統思維)Kaizen(持續改善)

  • 與《The Toyota Way》的日常流程管理理念相似。

✅ 中文例句:
這與系統思維強調「流程決定結果」的觀點不謀而合。


🧭 East:What competes with this idea?

  • 競爭概念是:「目標設立是關鍵成功因素」

  • 比如 OKR(目標與關鍵結果)強調設立明確目標以提升行動聚焦。

✅ 中文例句:
反對者可能認為,沒有清楚目標的系統很容易失去方向與效率。


🧭 South:Where can this idea lead to next?

  • 應用於:

    • 個人:建立晨間習慣或戒掉拖延

    • 組織:優化流程改善團隊效率

    • 社會:設計政策系統以改善公共健康或氣候變遷行為

✅ 中文例句:
這個系統導向思維可以應用於公司制度優化,也能幫助改善個人減重與健康目標的達成方式。


✅ 小結:

Zettelkasten Compass 幫助你:

  1. 不只吸收資訊,更能加工思考

  2. 建立多維度的理解與記憶

  3. 讓知識從靜態筆記變成動態網絡




🧠 延伸觀念

  • Charlies Munger:「如果事實不連結在知識的框架上,就無法被有效使用。」

  • 知識必須被整理、分類、連結,才能成為可用的思考工具。


📌 總結 Smart Notes 精華:

特點 說明
🧠 主動式 將知識重組成自己的語言與結構(用 Q/E/C 分析)
🧱 原子化 每一個想法獨立成筆記,便於組合與重構
🔗 連結性 用既有概念連結新知,建立多維知識網絡

📚 推薦行動

  • 使用卡片系統、Zettelkasten App、Notion、Obsidian 等數位工具建立原子筆記庫。

  • 每天閱讀完內容後用 Q/E/C 拆解,並用 Zettelkasten Compass 延伸思考。



職場人士提供實用的筆記技巧與文具建議

 https://www.youtube.com/watch?v=UEWb8OAWa-E&list=WL&index=17

以下是影片《Note-taking for Working Professionals 👩‍💻 3 Strategies and Tips》的繁體中文重點整理


🎯 主題:

影片針對職場人士提供實用的筆記技巧與文具建議,幫助提升工作效率與行動力。


🧠 筆記觀念轉換

  • 學生筆記:重記憶、理解。

  • 職場筆記:重任務、行動、溝通

  • 建議建立一套一致且可行動化的筆記系統,聚焦「目標」與「待辦事項」。


✏️ 三種職場筆記策略

1️⃣ 色彩標記法(Color-Coding)

  • 利用不同顏色區分重點:

    • 亮色:截止日期、緊急事項。

    • 淡色:行動項目、關鍵摘要。

  • 📌 推薦工具:

    • Uni Jetstream 4&1 金屬多功能筆:四色筆+自動鉛筆。

    • Leuchtturm1917 筆記本:有索引、可記日期、線條清晰。


2️⃣ 圖像化筆記(Diagramming)

  • 適合視覺型思考者:用心智圖、流程圖替代線性筆記。

  • 📌 推薦工具:

    • Midori MD Frame 筆記本:大片空白可自由繪圖,附索引貼紙與書籤。

    • Pentel Orenz Nero 自動鉛筆:筆芯自動伸縮不易斷,會議中安靜不干擾。


3️⃣ 簡寫與模板化(Shorthand & Templating)

  • 建立常用詞語的速記縮寫

  • 可利用可移動便條貼反覆使用。

  • 📌 推薦工具:

    • Hightide 可重貼標籤紙:標註會議紀錄或做書籤。

    • Maruman Mnemosyne 筆記本:分三欄設計,結構清晰。

    • Laconic Style 筆記本:每次會議雙頁對開設計,簡單好整理。

    • Parker Jotter 原子筆 or Pentel Energel Philography:氣質、書寫流暢又快乾。


✅ 會議後的行動筆記技巧

  1. 確認下一步行動

    • 標記任何未解決問題。

    • 在會議中或會後儘快詢問,趁記憶猶新。

  2. 整理待辦清單

    • 將行動項目轉移到桌面型提醒工具

    • 📌 推薦:Midori Stand Memo Pad(每日清單/週計畫/時段規劃多樣格式)。

  3. 設立迷你目標(Mini Goals)

    • 小任務完成 → 增加動力、累積成就感。

    • 📌 推薦:Gakken Write White+ 白板筆記本

      • 白板材質可重複擦寫。

      • 含 2 張空白、3 張方格與 1 張 36項代辦清單頁。


📝 建議筆記模板(適用於會議)

🗓 日期與標題
👥 參與者清單
📌 區塊一:議程、待解項目、問題
📚 區塊二:關鍵重點
✅ 區塊三:行動項目與負責人

🎭 辦公文具小提醒

  • 入職後熟悉辦公文化後,再決定是否攜帶有個人風格的文具(如吉卜力筆記本)。

  • 找到平衡點:「讓辦公桌有個性,又不違和」。


🎬 結語

  • 筆記不只是紀錄,更是職場行動與溝通的基礎。

  • 建立一套適合自己的筆記流程,讓每次會議都更有效率。

  • 你有自己的職場筆記技巧嗎?歡迎留言分享!



YouTube 影片《一次帶你搞懂 ChatGPT「4種用戶」、「8種模型」功能解析!》

 https://www.youtube.com/watch?v=-UvK-SYXpaw&list=WL&index=11

以下是 YouTube 影片《一次帶你搞懂 ChatGPT「4種用戶」、「8種模型」功能解析!》的 繁體中文重點整理


🔍 主題概覽:

針對不同 ChatGPT 用戶等級可使用的模型類型,進行深入介紹與實測比較,幫助你選對模型、善用功能、提高效率。


👥 四種用戶等級比較

等級 費用 模型可用性 功能限制
🧍Guest(訪客) 免費(無登入) 僅限 GPT-4o mini 無語音、無圖像、無檔案上傳、無記憶,對話不儲存
🙋Free(登入免費版) 免費(已登入) 偶爾可用 GPT-4o 完整版,有圖像與檔案支援但有使用額度 無法打造自定 GPTs、無排程任務
💳Plus(付費版) $20 美/月(約 NT$600) 可自由切換模型(GPT-4o/mini/high/o3) 有限專案數、無 Operator 自動執行功能
🧠Pro(專業版) $200 美/月(約 NT$6000) 無使用量限制,開放 Operator(AI 幫你跑腿) 支援 Notion、CSV 記憶匯入,專案數無上限

🤖 八種主要模型解析

📘 GPT 系列(偏創作)

模型名稱 特點 建議用途
GPT-4o Mini 輕量快速,成本低 一般查詢、初階任務
GPT-4.5 強大多模態(圖文聲) 寫作、創意生成(將淘汰中
GPT-4.1 最新 GPT 模型,支援 100 萬 Token 輸入 長文處理、大型文案生成

🧠 o 系列(偏邏輯推理)

模型名稱 特點 建議用途
o3 推理最強,邏輯分析能力高 解題、推理任務、資料分析
o4 mini 推理力適中,效能佳 一般任務優先推薦
o4 mini high 最適合 圖片分析、程式碼生成 分析照片、建構網頁等圖像任務

❗ o2、o4 模型目前未開放使用,o1 已退休。


🛠 關鍵功能解析

功能 Free Plus Pro
自訂 GPTs
圖像生成 ⚠ 有限 ✅ 多張 ✅ 無限接近
Deep Research ✅ 每月 25 次 ✅ 每月 250 次
Operator 自動任務
記憶功能(關鍵字搜尋 + 對話追蹤) ✅ 且可匯入外部知識庫(如 Notion)
專案管理 Project 最多 3 個 ✅ 無上限

🧪 模型實測摘要

1️⃣ 圖像生成測試:派對海報(咻咻咻感)

  • o3 模型:風格較活潑、色彩豐富

  • o4 mini high:畫面文字混亂,品質較弱

  • GPT-4.5:無圖像生成能力

2️⃣ 流程圖測試:水循環

  • o3o4 miniGPT-4o:皆成功生成流程圖

  • o4 mini high:正確包含蒸發/蒸散環節,邏輯較完整

3️⃣ 程式碼產出測試:計算機網頁

  • o3 模型生成的介面最漂亮

  • o4 mini high 也表現良好

  • GPT-4.5 無法支援此任務


🧠 小結與建議

✅ 使用建議:

使用情境 建議模型
一般聊天、問答 GPT-4o mini 或 GPT-4o
需要圖像/程式產出 o4 mini high
進行推理分析任務 o3
長文生成、內容撰寫 GPT-4.1(API 使用)

⚠️ 注意:

  • ChatGPT 模型正逐步融合(GPT-5 後統一處理推理與創作)

  • 模型數量與功能會持續更新


📌 記住一句話

選對模型比課金還重要,同一句話丟進不同模型,結果可以天差地遠!」


CIA 特工如何在壓力下快速做決策

 https://www.youtube.com/watch?v=h5sCj8ic1rM&list=WL&index=3

以下是影片《The CIA method for making quick decisions under stress》的繁體中文重點整理,內容來自前 CIA 情報員 Andrew Bustamante 分享的任務思維與壓力下決策法:


🎯 主題:CIA 特工如何在壓力下快速做決策

「不是做對所有事,而是做出下一個最快的選擇。」


🧭 一、人生的三大資源

  • 唯一無法創造的是時間。

  • 時間比金錢與精力更珍貴,因為它不可逆。

  • 掌握時間 = 掌握局勢。


🧠 二、什麼是任務飽和(Task Saturation)

  • 每天超過 1,600 個決策導致:

    • 壓力上升

    • 注意力分散

    • 焦慮感增加

    • 失去行動力與信心


🔢 三、CIA 解法:任務減二原則

  • 自我評估可同時處理的任務數量 → 減去 2 個

    • 例:你認為可同時處理 5 件 → 只做 3 件。

  • 這樣能提升:

    • 專注度

    • 效率

    • 心態正向循環


🚦 四、進入任務飽和怎麼辦?

1️⃣ 先接受事實:你不可能完成所有任務

2️⃣ 優先排序(Operational Prioritization):用「時間」當指標

  • 問自己:「下一件最快完成的是什麼?

  • 利用這個簡單問題來化解混亂,建立節奏與動能。


🧨 五、壓力情境下的例子(實戰心法)

  • 面對恐怖份子、危險場面時:

    1. 做最簡單的第一步(如打招呼)

    2. 若爆發危機 → 立刻「做最快的自保動作」(如尋找掩體)

    3. 然後再逐步行動、收集資訊、找下一步


😖 六、認清「腦中垃圾(Head Trash)」

  • 當你焦慮時,大腦會開始:

    • 自我批評:「我怎麼會搞成這樣」

    • 否定自己:「我一定做不到」

  • 這些 非理性負面對話 會讓你停滯。

  • 解法:行動優先,理性會回來。


🦴 七、這其實是「求生本能」

  • 過去躲避掠食者時,我們靠「做最快的選擇」生存。

  • 現代威脅轉變(電話、帳單、孩子、老闆),但腦袋運作模式沒變。

  • 你只需要「做出下一個簡單選擇」就能脫離困境。


🔁 八、建立反射習慣:練習「下一步」

  • 不是一次成功就夠了,要練習成慣性

    • 練習於家庭情境

    • 練習於職場混亂

    • 練習於情緒低潮

  • 每次任務飽和時,問自己:

    「現在我能做的最簡單的事是什麼?」


📌 結語金句

✅ 做對的事不如先做簡單的事
✅ 把小事完成,會產生動能與信心。
不解決全部問題,只解決下一步。



擺脫下班後的無效時間,讓晚上成為改變人生的起點

 https://www.youtube.com/watch?v=g7MZtQ2SyEY&list=WL&index=2

以下是影片 《9 Things I Did To Stop Wasting My Evenings After Work》繁體中文重點整理,適合用來優化下班後的時間、建立正向習慣、提升生活品質。


🕒 主題:擺脫下班後的無效時間,讓晚上成為改變人生的起點

「你想要的人生,是在你擁有的人生縫隙中建立起來的。」


🔹 1. 為晚上設定「明確的成功定義」

  • 每晚選一個「完成就會覺得滿足」的小目標(例:看書、打電話、規劃副業)。

  • 比起「放鬆」或「處理事情」,具體行動更有助建立動力與成就感。

  • 關鍵原則:穩定重於完美,持續重於強度


🔹 2. 反向規劃你的晚上(從理想睡眠時間往前排)

  • 例如:10:30上床 → 9:30關機 → 8:30反思並規劃隔日。

  • 目標:避免螢幕時間失控,建立固定作息


🔹 3. 安排「下班過渡活動」作為切換開關

  • 精神疲憊 → 動身體:散步、伸展、做菜。

  • 身體疲憊 → 動大腦:閱讀、聽音樂、寫日記。

  • 這是將你從工作模式轉換到生活模式的橋樑。


🔹 4. 建立專屬「有趣清單」

  • 列出 10 項讓你期待的活動(大或小皆可)。

  • 例:與朋友練習新技能、現場音樂會、家庭散步。

  • 有選擇的快樂 > 無意識的拖延


🔹 5. 「完成」勝過「完美」

  • 寫一段爛文章、讀兩頁書、伸展五分鐘 → 依然是勝利。

  • 替代想法:「做點什麼,永遠勝過什麼都不做」。


🔹 6. 設計你的環境,支持正確行為

  • 書放在枕頭上 → 睡前就會讀。

  • 日記放桌上 → 比較容易記錄。

  • 不是你缺乏動力,是你缺乏好環境。


🔹 7. 安排每週 1~2 天的休息日

  • 適度休息 ≠ 懶惰,是防止倦怠的策略。

  • 推薦:一個平日 + 一個週末(例如:週三晚上 + 週六全天)。


🔹 8. 打造「夜間庇護所」的臥室

  • 改善睡眠環境(減少藍光、增加舒適感),有助早點入睡。

  • 真正讓你疲累的不是工作,而是晚上放不下手機與壓力


🔹 9. 善用通勤時間變聰明

  • 每週平均可用時間:7 小時 / 30 小時 / 365 小時

  • 可做的事:

    • 冥想 + 音樂

    • 聽知識型 Podcast

    • 構想人生規劃

  • 「沒時間」只是藉口,時間是優先順序的體現。


📌 結語:你的未來,不是下班時間被偷走,而是你選擇怎麼用下班時間。

「你的人生品質,不取決於 9 到 5,而取決於 5 到睡前。」

  • 這些小習慣每日累積,終將產生巨大改變。

  • 「你想要的未來,是由下班後的選擇慢慢打造出來的。」