職場人士提供實用的筆記技巧與文具建議

 https://www.youtube.com/watch?v=UEWb8OAWa-E&list=WL&index=17

以下是影片《Note-taking for Working Professionals 👩‍💻 3 Strategies and Tips》的繁體中文重點整理：

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🎯 主題：

影片針對職場人士提供實用的筆記技巧與文具建議，幫助提升工作效率與行動力。

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🧠 筆記觀念轉換

• 學生筆記：重記憶、理解。

• 職場筆記：重任務、行動、溝通。

• 建議建立一套一致且可行動化的筆記系統，聚焦「目標」與「待辦事項」。

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✏️ 三種職場筆記策略

1️⃣ 色彩標記法（Color-Coding）

• 利用不同顏色區分重點：

  • 亮色：截止日期、緊急事項。

  • 淡色：行動項目、關鍵摘要。

• 📌 推薦工具：

  • Uni Jetstream 4&1 金屬多功能筆：四色筆＋自動鉛筆。

  • Leuchtturm1917 筆記本：有索引、可記日期、線條清晰。

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2️⃣ 圖像化筆記（Diagramming）

• 適合視覺型思考者：用心智圖、流程圖替代線性筆記。

• 📌 推薦工具：

  • Midori MD Frame 筆記本：大片空白可自由繪圖，附索引貼紙與書籤。

  • Pentel Orenz Nero 自動鉛筆：筆芯自動伸縮不易斷，會議中安靜不干擾。

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3️⃣ 簡寫與模板化（Shorthand & Templating）

• 建立常用詞語的速記縮寫。

• 可利用可移動便條貼反覆使用。

• 📌 推薦工具：

  • Hightide 可重貼標籤紙：標註會議紀錄或做書籤。

  • Maruman Mnemosyne 筆記本：分三欄設計，結構清晰。

  • Laconic Style 筆記本：每次會議雙頁對開設計，簡單好整理。

  • Parker Jotter 原子筆 or Pentel Energel Philography：氣質、書寫流暢又快乾。

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✅ 會議後的行動筆記技巧

1. 確認下一步行動：

   • 標記任何未解決問題。

   • 在會議中或會後儘快詢問，趁記憶猶新。

2. 整理待辦清單：

   • 將行動項目轉移到桌面型提醒工具。

   • 📌 推薦：Midori Stand Memo Pad（每日清單/週計畫/時段規劃多樣格式）。

3. 設立迷你目標（Mini Goals）：

   • 小任務完成 → 增加動力、累積成就感。

   • 📌 推薦：Gakken Write White+ 白板筆記本：

     • 白板材質可重複擦寫。

     • 含 2 張空白、3 張方格與 1 張 36項代辦清單頁。

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📝 建議筆記模板（適用於會議）

🗓 日期與標題
👥 參與者清單
📌 區塊一：議程、待解項目、問題
📚 區塊二：關鍵重點
✅ 區塊三：行動項目與負責人

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🎭 辦公文具小提醒

• 入職後熟悉辦公文化後，再決定是否攜帶有個人風格的文具（如吉卜力筆記本）。

• 找到平衡點：「讓辦公桌有個性，又不違和」。

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🎬 結語

• 筆記不只是紀錄，更是職場行動與溝通的基礎。

• 建立一套適合自己的筆記流程，讓每次會議都更有效率。

• 你有自己的職場筆記技巧嗎？歡迎留言分享！

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