https://www.youtube.com/watch?v=wE5p7dvH5i8
以下是根據影片 〈I Tried ONLY Working in Notion for a DAY〉 的內容，整理出的 Second Brain 系統架構、邏輯原則、實際執行與維護步驟，以繁體中文詳述：
🧠 Second Brain in Notion 系統架構與邏輯說明
🎯 核心目標：
以 Notion 為唯一數位工作空間，整合任務管理、專案追蹤、筆記、排程、郵件與日常記錄，打造一套高效率、自主調整、低維護負擔的「第二大腦」。
📐 系統架構（四大核心模組）
| 模組 | 功能簡述 |
|---|---|
| 🗓️ Daily Pages（每日頁） | 今日任務、筆記、快速想法暫存、啟動與關機清單（Startup & Shutdown checklist） |
| ✅ Tasks（任務管理） | 結合 PARA 結構，依照「今天」「本週」「等待中」「狀態」「所屬項目」檢視任務 |
| 📁 Projects（專案管理） | 每個專案內含子任務、相關筆記、負責人、進度條、開始／截止時間等屬性 |
| 📚 PARA 架構 | Projects（專案）、Areas（責任領域）、Resources（資料庫）、Archive（已封存） |
🧭 系統邏輯與運作方式
1. 統一輸入入口
-
所有想法、任務、會議紀錄、靈感統一輸入 Daily Pages。
-
Daily Pages 可視為「大腦的臨時緩衝區」。
2. 任務與筆記的上下文關聯
-
任務會關聯到其所屬專案（Project）或責任領域（Area）。
-
筆記不只歸檔，也與 Tasks、Projects 或 Calendar 相關聯，便於回顧與行動。
3. 流程導向：從輸入 ➝ 分類 ➝ 執行 ➝ 回顧
-
類似 GTD（Getting Things Done）的思想，並與 PARA 架構整合。
-
所有資訊都可以具名分類，形成長期可擴充的知識網絡。
🔧 實際操作流程與維護步驟
🕘 上午 Startup Checklist 啟動流程：
| 項目 | 動作 |
|---|---|
| ✔️ 睡眠記錄 | 使用屬性欄位（Yes/No）追蹤健康指標 |
| 📅 檢查行事曆 | 開啟 Notion Calendar 檢查當日與本週安排 |
| ✅ 檢查任務清單 | 透過 Task View 檢查「今天」要處理的事務 |
| 🔍 深度工作 | 明確標記主要任務，如撰寫課綱、設計產品等 |
🔄 白天工作過程：
-
利用 多視角任務檢視（Today / This Week / Waiting / Status / Calendar） 聚焦執行。
-
若需深入，點進 Project 模組，集中管理所有關聯資料。
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透過 @標記與留言功能進行團隊協作。
📧 使用 Notion Mail 管理 Email：
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 🔖 自動標籤（Auto Label） | 根據關鍵字、寄件人自動分類郵件（例：Second Brain Enterprise） |
| 📥 分割收件匣（Split Inboxes） | 將專案相關郵件從主收件匣分出，集中管理 |
| 📆 一鍵排程（Schedule Replies） | 直接回覆郵件時嵌入可選時間（如 Calendly）供他人預約 |
| ✉️ 快速回信模板（Snippets） | 建立常用回應語句，一鍵插入 |
🕕 晚上 Shutdown Checklist 關機流程：
| 項目 | 動作 |
|---|---|
| 🌟 記錄今日成就 | 在 Daily Pages 記錄一天中的 Quick Win |
| 🔁 檢查行事曆 | 預覽明天／本週的待辦，必要時調整任務順序 |
| 🗂️ 處理筆記 Inbox | 把暫存筆記分類到 Project / Area / Resource |
| 📌 整理任務 Inbox | 加入 Deadline、指定所屬分類，清空任務暫存區 |
🔄 長期維運（每週／每月／每季）
| 頻率 | 建議任務 |
|---|---|
| 📅 每週回顧 | 檢查未完成任務、更新專案進度、安排下週優先任務 |
| 📆 每月規劃 | 更新各 Area（如健康、人際、財務）目標與狀態 |
| 📖 每季整理 | 將完成或中止的 Projects / Notes 移入 Archive，保持主架構清爽 |
💡 結語與建議
-
此 Notion「第二大腦」系統是基於 PARA 與 GTD 概念融合而成，結合日誌、任務、筆記、排程、郵件為一體。
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優點在於 高度整合、可視化彈性高、自定義空間強，缺點是初期上手門檻稍高、需要紀律執行。
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最重要的原則是：系統要釋放你的專注力，而不是讓你忙於維護系統本身。
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