數位分類系統

 除了 PARA（Projects, Areas, Resources, Archives） 這個以行動為導向的數位資料整理法之外，還有許多其他架構可以用來分類和管理數位資訊。以下是幾種主流的替代分類方式，各自的特性與適用情境比較如下：

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🔸1. Zettelkasten（卡片盒筆記法）

**分類邏輯：**以原子筆記為單位，透過連結建立知識網絡。
核心概念：

• Fleeting Notes（暫時筆記）：快速記錄靈感。

• Literature Notes（文獻筆記）：閱讀摘錄與反思。

• Permanent Notes（永久筆記）：經過理解與重寫的知識。

特性：

• 非線性、強調雙向連結。

• 更適合長期知識積累與創造性輸出。

• 每張筆記盡量自足可理解。

適用場景：

• 學術研究、內容創作、寫書、深入學習。

對比 PARA：

項目	Zettelkasten	PARA
分類邏輯	知識單元與連結	行動與狀態
適用重點	深度學習與連結	任務導向與效率
動態性	高：鼓勵交叉連結	低：資料多數靜態歸類

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🔸2. GTD（Getting Things Done）數位系統

分類邏輯： 以任務與上下文驅動的任務清單管理。
核心結構：

• Inbox：收集所有輸入。

• Next Actions：具體行動清單。

• Projects：需多步完成的任務群。

• Someday/Maybe：未決或非立即處理事項。

• Reference：背景資料。

特性：

• 明確行動導向、易與日常行事曆整合。

• 強調處理流程（收集→處理→組織→行動→檢視）。

適用場景：

• 高壓職場工作者、任務繁雜的知識工作。

對比 PARA：

項目	GTD	PARA
分類焦點	任務處理流程	數位資料存取結構
適用對象	工作導向使用者	泛用資料管理
架構延伸性	明確但複雜	簡潔明瞭、易落地

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🔸3. Johnny.Decimal 系統

分類邏輯： 將所有資訊依「10 大類 × 10 子類」編碼，形成 00–99 的分類碼。
特性：

• 高度結構化，強調統一命名規則。

• 避免混亂與重複分類。

• 易於搜尋與維護大型知識庫。

適用場景：

• 檔案/資料夾需要極高可尋性與一致性的組織場景（如設計、IT文件管理）。

對比 PARA：

項目	Johnny.Decimal	PARA
結構形式	固定數字編碼	文義分類
管理難度	中高	低
適用規模	大型系統	中小型個人筆記／檔案系統

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🔸4. MOC（Map of Content）/索引筆記法

分類邏輯： 以人工設計的主題頁面串聯筆記，形成導覽地圖。
特性：

• 結合上下文與主題架構，具有導覽性。

• 靈活，不限制筆記放哪，只重視「能找到」。

適用場景：

• 複雜知識網絡的組織，如 Roam Research 或 Obsidian 中。

對比 PARA：

項目	MOC	PARA
架構形式	網狀導覽	樹狀歸檔
建構方式	手動設計	標準模版
尋找方式	主題導向	功能導向（進行中/已完成）

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🔸5. Dewey Decimal Classification（杜威分類）/Library-style

分類邏輯： 像圖書館一樣以學科/主題編碼分類。
特性：

• 適合大量、正式的參考資料。

• 與文件管理系統整合良好。

• 適合被動儲存、非主動行動資訊。

適用場景：

• 書籍、PDF、研究資料、專業文件庫。

對比 PARA：

項目	杜威分類	PARA
應用對象	圖書/文獻	任務/筆記
適合靜態資料	✅	部分
適合行動導向	❌	✅

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總結比較表

方法	分類邏輯	最適應用	動態性	架構複雜度	適合類型
PARA	專案/區塊/資源/歸檔	任務管理 + 筆記整理	中等	低	整體數位生活
Zettelkasten	原子筆記 + 連結網	知識整理、寫作思考	高	中高	學術、寫作
GTD	任務/行動	工作效率、行事處理	高	高	任務導向工作者
Johnny.Decimal	編碼分類	高組織性專案資料管理	低	中	團隊知識庫
MOC	手動主題導覽頁	主題瀏覽與自由連結	高	中	深度知識網
Dewey分類	學科分類	文件與書籍歸檔	低	高	靜態資料庫

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非常好，你提到希望能整合「工作與私生活」、「任務與知識」，這正是現代數位生活管理的核心需求。我來給你更多元化的分類方法，它們都能同時涵蓋任務與知識、行動與背景資訊，並且能跨越工作與生活的界線使用。

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✅ 進階數位資料分類系統：適合任務 + 知識，工作 + 私人生活整合

🔹1. CODE 系統（Collect, Organize, Distill, Express）

**創始人：**Tiago Forte（與 PARA 同一位）
**用途：**知識精煉流程的分類思維。

分類邏輯：

1. Collect：收集有潛力的資訊與靈感。

2. Organize：初步整理（可與 PARA 並用）。

3. Distill：提煉成重點摘要。

4. Express：輸出成內容或行動。

特色：

• 偏向「資料加工流程」而非靜態歸檔。

• 幫助你從雜亂到產出，特別適合內容創作、知識工作者。

• 可視為 PARA 的補充流程層（行動導向 + 知識輸出整合）。

適用者：

• 想將學到的東西變成產出（簡報、內容、創意等）的人。

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🔹2. PPV 系統（Projects, Pillars, Vaults）

分類邏輯：

1. Projects：具體可完成的行動與任務。

2. Pillars：生活領域/核心價值，如健康、家庭、財務。

3. Vaults：長期儲存與參考知識（類似資源或知識庫）。

特性：

• 以「人生架構」為核心。

• 結合 PARA 的靈活性與 GTD 的行動性。

• 每個 Pillar 下可有多個 Project 與 Vault。

適用場景：

• 想把生活作為一個整體系統來規劃與回顧。

• 高度整合個人使命、價值、知識與目標。

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🔹3. LIFE OS 系統（Life Operating System）

**流行於：**Notion、Obsidian 社群
**核心：**建立以個人「人生維度」為主軸的數位操作系統。

常見模組：

• Goals & Projects（目標與任務）

• Areas / Roles（生活面向或角色）

• Knowledge / Notes（知識與學習）

• Habits / Journal（習慣追蹤與日記）

• Resources（工具與參考）

特性：

• 可自定義維度（如事業、家庭、健康、財務、興趣等）

• 整合時間管理、知識管理、人生規劃

• 支援反思、回顧、年度規劃等模組

適合使用者：

• 喜歡「全人整合」的自我管理者。

• 想將人生視為產品來經營者。

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🔹4. P.A.I.R 系統（Projects, Actions, Ideas, Reference）

分類邏輯：

1. Projects：需多步驟完成的事項。

2. Actions：獨立行動任務。

3. Ideas：想法、靈感、腦力激盪結果。

4. Reference：背景資料、讀書摘要、資源。

特性：

• 拆開「想法」與「行動」，不混淆。

• 淺顯易懂，可應用在任何平台。

• 像 PARA 的輕量版 + GTD 行動強化。

適用場景：

• 想簡化筆記系統的人。

• 用 Notion、Evernote、Apple Notes 整合工作與靈感。

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🔹5. PPK 系統（Projects, People, Knowledge）

分類邏輯：

• Projects：你正在進行的工作與個人任務。

• People：與你有互動的對象（客戶、家人、同事、導師等）。

• Knowledge：學習、經驗、資料、研究。

特性：

• 專注於關係（人際）與知識累積的平衡。

• 適合人脈導向的職業，如顧問、創業者、自由工作者。

適用場景：

• 整合任務、聯絡、會議紀錄與學習資料。

• 以「人」作為資訊與任務的樞紐。

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🔹6. M.A.D.E 系統（Manage, Archive, Discover, Execute）

分類邏輯：

1. Manage：正在管理中的資訊或任務。

2. Archive：已完成或歷史資料。

3. Discover：探索學習與靈感來源。

4. Execute：當前正在執行的任務。

特性：

• 結合行動狀態與知識探索。

• 適合動態變化快、需要快速切換狀態的工作者。

適用場景：

• 自由職業者、多工管理者。

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🔚 總結推薦

系統名稱	適合特性	適合誰
CODE	知識輸出導向	寫作、內容創作者
PPV	任務 + 價值整合	自我管理達人
LIFE OS	全人整合、生活系統化	想系統化人生的人
PAIR	任務與想法區分、易落地	想法多、工具簡潔者
PPK	人際互動 + 專案並重	顧問、創業者
MADE	行動 + 知識探索動態分區	快節奏多工人士

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