https://www.youtube.com/watch?v=qIh-zomOBb0
# 實用筆記指南:Capturing Beast 原則
(讓你永遠不會再失去好點子)
### 核心心態(永遠記住這 3 句話)
1. 筆記不是為了「存東西」,而是為了「在未來驅動正確行動」。
2. 如果這則筆記不會改變你「怎麼做」或「怎麼想」→ 直接不要記。
3. 每則筆記都必須回答一個問題:「這到底支持哪一項具體工作?」
### 四大分類法(捕捉瞬間立刻決定歸屬)
| 類型 | 縮寫 | 內容範例 | 常見工具範例 |
|------|------|-----------------------------------|--------------------------|
| 個人知識 | PKM | 書的啟發、學習筆記、個人靈感 | Obsidian、Roam、Notion 個人庫 |
| 團隊知識 | BKM | 會議記錄、決策、流程文件、SOP | Notion 團隊庫、Coda、Confluence |
| 個人任務 | PPM | 自己的待辦、個人專案 | Todoist、Things、TickTick |
| 團隊任務 | BPM | 團隊專案任務、客戶交付項目 | ClickUp、Asana、Linear |
捕捉時只問 2 個問題 → 0.3 秒決定放哪:
- 這是個人還是團隊的?
- 這是知識/資訊 還是 行動/任務?
### 實戰流程(兩階段法)
1. 快速捕捉階段(越快越好)
- 工具:任何順手的(Apple Notes、Drafts、語音備忘錄、紙筆、微信發給自己)
- 目標:不要斷 flow,3 秒內完成捕捉
2. 每日處理階段(固定 5–10 分鐘儀式)
- 時間建議:每天關機前或早上第一件事
- 動作:
- 打開所有「快速捕捉區」
- 每一則問:屬於 PKM / BKM / PPM / BPM?
- 搬到單一可信來源(Single Source of Truth)
- 一定要連結到具體專案/目標/任務(不連結=未來找不到)
### 黃金 7 原則(貼在桌前也行)
1. 絕對不允許「漂浮的獨立筆記」
2. 每則筆記必須連結到至少 1 個專案、目標或任務
3. 只記「可行動的洞見」(Actionable Insight)
4. 用最快工具捕捉 → 每天統一處理 → 永不遺漏
5. 個人知識與團隊知識嚴格分開(混在一起=未來崩潰)
6. 開啟專案時,所有相關筆記要「自動出現」,而不是去搜
7. 筆記的終極價值 = 讓你更快做出更好決策,而不是讓你感覺忙碌
### 一句話總結
「最好的筆記不是你寫最多,而是你未來再次開啟專案時,它自動跳出來告訴你:『嘿,當時的洞見在這裡!』」
把這張原則表存成手機桌布或貼在電腦旁邊,
連續執行 14 天,你會發現再也不會有「我明明有記過,但死都找不到」的痛苦了。