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2025/11/26

實用筆記指南:Capturing Beast 原則

https://www.youtube.com/watch?v=qIh-zomOBb0

# 實用筆記指南:Capturing Beast 原則  

(讓你永遠不會再失去好點子)


### 核心心態(永遠記住這 3 句話)

1. 筆記不是為了「存東西」,而是為了「在未來驅動正確行動」。

2. 如果這則筆記不會改變你「怎麼做」或「怎麼想」→ 直接不要記。

3. 每則筆記都必須回答一個問題:「這到底支持哪一項具體工作?」


### 四大分類法(捕捉瞬間立刻決定歸屬)

| 類型 | 縮寫 | 內容範例                          | 常見工具範例             |

|------|------|-----------------------------------|--------------------------|

| 個人知識     | PKM  | 書的啟發、學習筆記、個人靈感      | Obsidian、Roam、Notion 個人庫 |

| 團隊知識     | BKM  | 會議記錄、決策、流程文件、SOP     | Notion 團隊庫、Coda、Confluence |

| 個人任務     | PPM  | 自己的待辦、個人專案              | Todoist、Things、TickTick |

| 團隊任務     | BPM  | 團隊專案任務、客戶交付項目        | ClickUp、Asana、Linear   |


捕捉時只問 2 個問題 → 0.3 秒決定放哪:

- 這是個人還是團隊的?

- 這是知識/資訊 還是 行動/任務?


### 實戰流程(兩階段法)

1. 快速捕捉階段(越快越好)

   - 工具:任何順手的(Apple Notes、Drafts、語音備忘錄、紙筆、微信發給自己)

   - 目標:不要斷 flow,3 秒內完成捕捉


2. 每日處理階段(固定 5–10 分鐘儀式)

   - 時間建議:每天關機前或早上第一件事

   - 動作:

     - 打開所有「快速捕捉區」

     - 每一則問:屬於 PKM / BKM / PPM / BPM?

     - 搬到單一可信來源(Single Source of Truth)

     - 一定要連結到具體專案/目標/任務(不連結=未來找不到)


### 黃金 7 原則(貼在桌前也行)

1. 絕對不允許「漂浮的獨立筆記」

2. 每則筆記必須連結到至少 1 個專案、目標或任務

3. 只記「可行動的洞見」(Actionable Insight)

4. 用最快工具捕捉 → 每天統一處理 → 永不遺漏

5. 個人知識與團隊知識嚴格分開(混在一起=未來崩潰)

6. 開啟專案時,所有相關筆記要「自動出現」,而不是去搜

7. 筆記的終極價值 = 讓你更快做出更好決策,而不是讓你感覺忙碌


### 一句話總結

「最好的筆記不是你寫最多,而是你未來再次開啟專案時,它自動跳出來告訴你:『嘿,當時的洞見在這裡!』」


把這張原則表存成手機桌布或貼在電腦旁邊,  

連續執行 14 天,你會發現再也不會有「我明明有記過,但死都找不到」的痛苦了。

《Stop Losing Your Best Ideas: How to Take Notes You'll Actually Use》重點整理

 https://www.youtube.com/watch?v=qIh-zomOBb0


### 《Stop Losing Your Best Ideas: How to Take Notes You'll Actually Use》重點整理


#### 核心問題

- 大多數人筆記做很多,但90%以上的筆記永遠不會再被看一次

- 筆記散落各處(Apple Notes、Google Docs、紙張、Slack、郵件…),需要時根本找不到

- 筆記與實際工作脫節 → 變成「數字垃圾」,產生「假裝有生產力」的錯覺


#### 核心解決方案:Capturing Beast 框架(Paperless Movement 的實戰系統)


1. **把所有資訊分成 4 大類(立刻決定歸屬,杜絕「到底存哪裡」的猶豫)**

   - PKM(Personal Knowledge Management):純個人知識  

     → 書的啟發、學習筆記、個人靈感

   - BKM(Business Knowledge Management):團隊共享知識  

     → 會議記錄、決策、流程文件

   - PPM(Personal Project Management):個人任務

   - BPM(Business Project Management):團隊任務

 

   捕捉時只問兩個問題:

   - 是個人還是團隊?

   - 是知識/資訊還是行動/任務?

   → 立刻知道該放哪裡


2. **快速捕捉 → 後續處理(兩階段法)**

   - 快速階段:用最順手的工具(Apple Notes、語音備忘錄、紙筆都行)

   - 處理階段:每天固定時間把快速捕捉的內容搬到「單一可信來源」(Single Source of Truth)


3. **永遠把筆記連結到專案/目標/任務**

   - 絕對不要有「漂浮的獨立筆記」

   - 每則筆記都要回答:「這則筆記支持哪一項具體工作?」

   - 這樣下次開啟該專案時,所有相關筆記自動出現,無需搜尋


4. **只記「可行動的洞見」(Actionable Insights)**

   - 鐵律:如果不會改變你「怎麼做」或「怎麼想」,就不要記

   - 不是在建圖書館,而是在建「決策支援系統」


#### 實施後的改變

- 靈感不再消失

- 知識開始複利(每則新筆記都建立在舊筆記之上)

- 開啟專案 = 自動看到所有相關筆記與洞見

- 真正把筆記變成生產力,而不是數字垃圾


#### 立即可執行的行動清單(這週開始做)

1. 選定你的單一可信工具(PKM、BKM、PPM、BPM 各自選好)

2. 設定每天處理快速捕捉的固定時段(建議 5-10 分鐘)

3. 每捕捉一則筆記就問:「個人/團隊?知識/行動?」→ 標記並稍後連結到對應專案

4. 養成「只記會改變行為的洞見」的習慣


這套系統的核心觀念:  

**筆記不是為了「保存資訊」,而是為了「在對的時間、對的地點,驅動正確的行動」。**


(影片結尾有提供免費的「Icore Journey Starter Kit」:120 頁 PDF + 11 堂課,包含完整工具推薦與範本)

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