實用筆記指南：Capturing Beast 原則

https://www.youtube.com/watch?v=qIh-zomOBb0

# 實用筆記指南：Capturing Beast 原則  

（讓你永遠不會再失去好點子）

### 核心心態（永遠記住這 3 句話）

1. 筆記不是為了「存東西」，而是為了「在未來驅動正確行動」。

2. 如果這則筆記不會改變你「怎麼做」或「怎麼想」→ 直接不要記。

3. 每則筆記都必須回答一個問題：「這到底支持哪一項具體工作？」

### 四大分類法（捕捉瞬間立刻決定歸屬）

| 類型 | 縮寫 | 內容範例                          | 常見工具範例             |

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| 個人知識     | PKM  | 書的啟發、學習筆記、個人靈感      | Obsidian、Roam、Notion 個人庫 |

| 團隊知識     | BKM  | 會議記錄、決策、流程文件、SOP     | Notion 團隊庫、Coda、Confluence |

| 個人任務     | PPM  | 自己的待辦、個人專案              | Todoist、Things、TickTick |

| 團隊任務     | BPM  | 團隊專案任務、客戶交付項目        | ClickUp、Asana、Linear   |

捕捉時只問 2 個問題 → 0.3 秒決定放哪：

- 這是個人還是團隊的？

- 這是知識/資訊 還是 行動/任務？

### 實戰流程（兩階段法）

1. 快速捕捉階段（越快越好）

   - 工具：任何順手的（Apple Notes、Drafts、語音備忘錄、紙筆、微信發給自己）

   - 目標：不要斷 flow，3 秒內完成捕捉

2. 每日處理階段（固定 5–10 分鐘儀式）

   - 時間建議：每天關機前或早上第一件事

   - 動作：

     - 打開所有「快速捕捉區」

     - 每一則問：屬於 PKM / BKM / PPM / BPM？

     - 搬到單一可信來源（Single Source of Truth）

     - 一定要連結到具體專案/目標/任務（不連結＝未來找不到）

### 黃金 7 原則（貼在桌前也行）

1. 絕對不允許「漂浮的獨立筆記」

2. 每則筆記必須連結到至少 1 個專案、目標或任務

3. 只記「可行動的洞見」（Actionable Insight）

4. 用最快工具捕捉 → 每天統一處理 → 永不遺漏

5. 個人知識與團隊知識嚴格分開（混在一起＝未來崩潰）

6. 開啟專案時，所有相關筆記要「自動出現」，而不是去搜

7. 筆記的終極價值 = 讓你更快做出更好決策，而不是讓你感覺忙碌

### 一句話總結

「最好的筆記不是你寫最多，而是你未來再次開啟專案時，它自動跳出來告訴你：『嘿，當時的洞見在這裡！』」

把這張原則表存成手機桌布或貼在電腦旁邊，  

連續執行 14 天，你會發現再也不會有「我明明有記過，但死都找不到」的痛苦了。