《Stop Losing Your Best Ideas: How to Take Notes You'll Actually Use》重點整理

 https://www.youtube.com/watch?v=qIh-zomOBb0

### 《Stop Losing Your Best Ideas: How to Take Notes You'll Actually Use》重點整理

#### 核心問題

- 大多數人筆記做很多，但90%以上的筆記永遠不會再被看一次

- 筆記散落各處（Apple Notes、Google Docs、紙張、Slack、郵件…），需要時根本找不到

- 筆記與實際工作脫節 → 變成「數字垃圾」，產生「假裝有生產力」的錯覺

#### 核心解決方案：Capturing Beast 框架（Paperless Movement 的實戰系統）

1. **把所有資訊分成 4 大類（立刻決定歸屬，杜絕「到底存哪裡」的猶豫）**

   - PKM（Personal Knowledge Management）：純個人知識  

     → 書的啟發、學習筆記、個人靈感

   - BKM（Business Knowledge Management）：團隊共享知識  

     → 會議記錄、決策、流程文件

   - PPM（Personal Project Management）：個人任務

   - BPM（Business Project Management）：團隊任務

 

   捕捉時只問兩個問題：

   - 是個人還是團隊？

   - 是知識/資訊還是行動/任務？

   → 立刻知道該放哪裡

2. **快速捕捉 → 後續處理（兩階段法）**

   - 快速階段：用最順手的工具（Apple Notes、語音備忘錄、紙筆都行）

   - 處理階段：每天固定時間把快速捕捉的內容搬到「單一可信來源」（Single Source of Truth）

3. **永遠把筆記連結到專案/目標/任務**

   - 絕對不要有「漂浮的獨立筆記」

   - 每則筆記都要回答：「這則筆記支持哪一項具體工作？」

   - 這樣下次開啟該專案時，所有相關筆記自動出現，無需搜尋

4. **只記「可行動的洞見」（Actionable Insights）**

   - 鐵律：如果不會改變你「怎麼做」或「怎麼想」，就不要記

   - 不是在建圖書館，而是在建「決策支援系統」

#### 實施後的改變

- 靈感不再消失

- 知識開始複利（每則新筆記都建立在舊筆記之上）

- 開啟專案 = 自動看到所有相關筆記與洞見

- 真正把筆記變成生產力，而不是數字垃圾

#### 立即可執行的行動清單（這週開始做）

1. 選定你的單一可信工具（PKM、BKM、PPM、BPM 各自選好）

2. 設定每天處理快速捕捉的固定時段（建議 5-10 分鐘）

3. 每捕捉一則筆記就問：「個人/團隊？知識/行動？」→ 標記並稍後連結到對應專案

4. 養成「只記會改變行為的洞見」的習慣

這套系統的核心觀念：  

**筆記不是為了「保存資訊」，而是為了「在對的時間、對的地點，驅動正確的行動」。**

（影片結尾有提供免費的「Icore Journey Starter Kit」：120 頁 PDF + 11 堂課，包含完整工具推薦與範本）