https://www.youtube.com/watch?v=cCoaug12x8Y

為什麼你的筆記撐不了多久？——讓筆記真正「留得住」的大原則

不久前，我找到了一本自己很久以前寫的筆記本，裡面滿滿都是當時的想法與記錄。

但翻著翻著，我突然發現一件怪事：

很多筆記，我 看得懂字，卻完全看不懂在寫什麼。

「記得打給 G」

「19.5 是最好的設定」

「今天真的很糟」

誰是 G？

要打給他幹嘛？

19.5 是哪裡的設定？

今天到底發生了什麼事？

那一刻，我感覺自己在讀別人的日記。

我是 Ryder，子彈筆記（Bullet Journal）方法的創辦人。這是一套幫助世界各地的人，用書寫打造更有意識生活的「人生作業系統」。

上一篇影片談的是如何讓你的「思考」更有未來性；這次，則是談：如何讓你的「筆記」在未來依然有用。

一、第一步：決定「你的筆記到底放哪裡」

不管你用紙本還是數位工具，要讓筆記有長期價值，第一件事是：

承諾一個「主要筆記容器」。

如果沒有明確的依歸，我們很容易陷入一種狀況：

筆記長在各處：便利貼、各種筆記本、手機備忘錄、三個不同的筆記 App、公司筆記系統……

這種狀況叫做：筆記蔓延（note creep）。

它帶來兩個問題：

小問題：每次都要重新決定寫在哪裡
浪費心力與時間。
大問題：之後根本找不到當初寫下的重要內容
這會讓你損失時間、金錢、機會，甚至好的點子就這樣消失。

解法：定義你的「單一真實來源」（Source of Truth）

也就是：所有筆記「一開始」都會出現的地方。

有人選擇 Obsidian、Notion 等 App
對我來說，這個地方就是 子彈筆記本（Bullet Journal）

不論是工作還是生活，只要是筆記，一律先寫進同一個地方。

之後，你可以再把其中一部分轉移到其他系統，例如：

把閱讀筆記整理進 Obsidian 作為長期知識庫
或用數位工具管理大型專案

但好處是：

你永遠知道「最初的筆記」在哪裡，因此不會迷路。

二、數位 vs 紙本：兩個關鍵問題——「會不會爛掉」和「到底是不是你的」

我個人用紙本，但這裡的思考也適用於數位筆記。

1. 數位筆記的兩大風險

（1）連結腐爛（Link Rot）

很多人喜歡在數位筆記裡塞滿連結，連到：

文章
資源
網站
雲端檔案

但研究顯示，幾年之後，這些連結有很大比例都會失效。

曾經引用的內容，就這樣憑空消失。

這就是所謂的 link rot。

（2）你不一定真正「擁有」你的筆記

如果你的筆記主要存在某個 App 裡，那麼：

功能會隨著公司策略而改變
更新可能會破壞你原本好不容易建立起來的系統
最嚴重的是：
- 公司被收購、關閉、轉型
- 方案改價，你被迫付高價或被鎖在門外

有用戶曾遇過：

從每月 60 美元，突然變成 1000 美元，只為了繼續存取自己的資料。

當筆記容器不是你控制的，它就不是真正安全的。

2. 如何讓數位筆記比較「未來安全」？

可以注意兩件事：

使用開放格式
- 例如：Markdown、純文字檔
檔案能存在你自己的設備上（本機或你控制的雲端）

如果你聽不懂技術細節，可以簡化成兩個問題：

我可以 離線閱讀與編輯 這些筆記嗎？
我可以用 其他程式打開這些筆記，而不會亂碼或失真 嗎？

只要有任何一題答案是「不行」，

那麼你對筆記的掌控權就不太夠。

3. 紙本筆記：回到你真正能掌握的東西

用筆記本的好處是：

不會被關掉
不會漲價
不會更新壞掉

真正需要注意的是：品質。

太便宜的筆記本容易：
- 裂膠、掉頁
- 紙張太薄、滲墨
- 長期保存後難以閱讀

我自己在設計官方子彈筆記本時，是找了一家做筆記本超過百年的公司合作——我本來就是他的愛用者，才成為合作方。

一本好筆記本，是你與自己對話的容器，不該是事後才被隨便想起來的產品。

三、第二步：給筆記一個「結構」，避免變成亂流

就算你已經決定好筆記要放哪裡，如果沒有系統，內容還是很容易變成：

一堆混在一起的：To-do、情緒、回憶、靈感、會議紀錄……

結果是：

當下覺得有記下就好
未來的自己完全不知道去哪找、怎麼用

這時，「子彈筆記方法」就能派上用場。

以下是 3 個讓筆記更有「未來可讀性」的核心設計：

1. 索引（Index）：幫你的筆記本做「目錄」

索引的功能就像：

書本的目錄
檔案系統的地址簿

作用：

快速找到你當初寫下某個主題的位置
一眼看到：這本筆記本使用期間，你都在關注什麼議題

你也可以在數位系統裡實作類似概念，例如：

標籤
目錄頁
主題頁索引

2. 收藏（Collections）：同類的內容寫在一起

所謂 Collections，就是：

把相關的內容集中在同一區域。

例如：

某個專案的所有構想與紀錄
關於家人的回憶
職涯反思
諮商 / 治療筆記
某本書的閱讀心得

只要「同一主題的東西寫在一起」，

你就自然替這些資料提供了 脈絡與意義，讓未來的自己一翻就懂。

3. 儀式（Rituals）：定期整理，而不是只會「一直寫」

子彈筆記不只是一本筆記本，而是一套「反覆回看與整理」的流程。

透過定期的：

日檢 / 週檢 / 月檢
回顧與篩選
把過時、沒意義的東西劃掉或移出

你會留下來的是：

一份「已經過濾過的自己」——

當時真正重要、在你生命中最有重量的部分。

這對未來的你來說，價值非常巨大。

四、最後一步：停止只為「現在的自己」寫筆記

這一點聽起來很怪，但非常關鍵：

不要再只為「現在」的自己寫筆記。

原因是：

當我們為自己寫當下要看的筆記時
我們會偷懶、寫很短
很多內容是「默默假設自己記得背景」

但時間一久：

你會忘記簡稱是誰
忘了當時的情境
忘了那句話背後的情緒與目的

例子：

「打給 CS」
「預約醫生」
「晚餐超開心」

一週後、一年後再看，很可能完全沒有畫面。

解法：寫給「一個不認識你的人」看

想像你在替：

一個 實習生
一個 未來的你，但對你現在的生活一無所知的人

寫說明。

你自然會：

多寫一點背景
把人物、地點、目的寫清楚

例如：

原本：

「打給 CC 重新訂」

改成：

「打電話給 Catherine C.，請她幫忙去拿 Mark S. 在 2025/8/26 的生日蛋糕。」

只多寫一點點，就讓這條筆記在幾年後依然完全可懂。

五、用子彈筆記的「快速記錄」給內容加上結構

子彈筆記裡有一個技巧叫：快速記錄（Rapid Logging）。

核心是：

把你的記錄拆成「一句一句的短句」，

並用符號標記類別。

四大類：

筆記（Note）：事實、想法、觀察
行動（Action）：要做的事
事件（Event）：發生的事情
情緒 / 心情（Mood）：你內在的狀態

例如，原本一句模糊的：

「RP 離開了，好難過。」

改成快速記錄版本：

事件：今天是 Rosh P. 的最後一天。
想法：這對我們來說很難，對她應該更難。
心情：覺得難過，但也很感激她。
行動：寄花和感謝卡給她。

短短四句，

就能讓一個完全不認識你的人，也理解你當時的處境與心情。

六、寫筆記真正的意義

我們之所以要寫下任何東西，是因為：

人腦並不擅長長期保存資訊——即使是重要的。

透過：

統一筆記的容器
選擇可控、長久的格式
建立索引與主題集合
用儀式定期回顧與汰除
並用「寫給陌生人」的方式加上背景

你就不是只是在「堆筆記」，

而是在建立一份 終身可用的智慧存摺。

大猴子

2025/12/03